Date:

BID OPENING       DATE:29.09.2014 :  1505 Hrs.

Vindhyachal Super Thermal Power

BID SUBMISSION DATE:15.09.2014 :  1500 Hrs.

Bidder may further note that Acceptance of these Important Conditions is a prerequisite for the bidder to

subject package are attached in C folder.

Attn.:

1.0

Dear Sir/Madam,

2.0

the Employer.

Your special attention is drawn to provisions related to Acceptance of Important Conditions by the Bidder as per which no deviations, whatsoever is permitted by

other than that for which these are specifically issued.

Bidder may please note that no deviations whatsoever to the Important Conditions is permitted by the employer and therefore, the bidders are advised that

3.0

submit the bid. Bidder may further note that till such time bidder accepts these Important Conditions in SRM, he shall not be able to submit the bid.

while developing prices, the above conditions may appropriately be taken into consideration especially with respect to their effect, wherever applicable, on the cash

flow projections during the execution of the contract.

Please submit your most competitive offer online only for the subject package as per scope of work given in bidding documents. Bidding Documents for the

Further, bidder's attention is also invited to Deviation Schedule/Attachment vide which the bidders are required to declare that the deviations and variations as

40023658

Bidder's may note that except for the deviations listed in Deviation Schedule/Attachment, the bids shall be deemed to comply with all the requirements of the

bidding documents and the bidders shall be required to comply with all such requirements of bidding documents and Technical Specifications without any extra cost

to the Employer irrespective of any mention to the contrary, anywhere else in the bid, failing which the bid security of the bidder may be forfeited.

documents.

These documents are meant for the exclusive purpose of bidding against this package and shall not be transferred, reproduced or otherwise used for purposes

declared in this schedule are exhaustive and that except for these deviations and variations, the entire work shall be performed as per NTPC's specifications and

P.O. Vindhyanagar  12 486885

Ref:

Date:

For and on behalf of NTPC Ltd.

(Shanmugam Jayachandran)

(Name of Project)

  for 

(Name of Package)

Yours faithfully,

--------------

 of requisite amount is required to be submitted in Original in Physical

Earnest Money Deposit

..........................

 alongwith Letter of Undertaking in line with the proforma enclosed in Bidding Documents shall be submitted in sealed envelope

------------------

................................................

(Name of the Company)

\"Earnest Money Deposit\" and \"Letter of Undertaking\" for -------------------

which will be superscribed on top as under:

Earnest Money Deposit

Original

Bid Document No :

Form at the Address for communication mentioned in detailed IFB/NIT at least 4 hours prior to the deadline for bid submission i.e. by 1100 Hrs. on 15.09.2014.

OBD due on          :

From                      : 

4.0

proposal documents other than those stated in the Deviation Schedule, save those pertaining to any rebates, shall not be given effect to.

Bidder may note that as per provisions of bidding documents,

Bids not accompanied with the requisite Earnest Money Deposit and Letter of Undertaking in a separate sealed cover, or bids accompanied with the

Earnest Money Deposit of inadequate value, shall not be entertained and in such cases, bids shall be returned to the bidder without being opened.

5.0

The bidder may note that during the period the bids are under consideration, the bidder and/or their representative or other interested parties are advised to

refrain from contacting, by any means, the Employer and/or his employees/representatives, on matters related to the bids under consideration and that if necessary to

assist in the examination, evaluation and comparison of bids, the Employer may at its discretion obtain from bidder, clarification on its bid by requesting for such

clarifications and response in writing.

It may please be noted that issuance of bidding documents to a prospective bidder does not construe that such bidder is considered qualified.

6.0

7.0

Bids may be submitted before closing date & time mentioned above.

Thanking you,

Vide the same Deviation Schedule/Attachment the bidders are also required to declare that the additional conditions, variations, deviations, if any, found in the

40023658

Ref:

Encl.: as above

Date:

Conditions

Basic Price,Discount (%),InlandTransportation,Central Sales

Tax,Excise Duty/ CENVAT,Primary Pkg Charge

Qty

          35,000 

Unit

M2

a) The LRB Mineral Wool Mattress material required should be of

superfine quality, light resin bonded mineral wool in the shape of m

LIGHTLY RESIN BONDED MATRESS,SIZE:1520 MM X 1220 MM, 60 MM THICK,

Item No

Ref:

Item Text

40023658

attresses of thickness and density as per the indent supported by chicken wire mesh on one side.

c) The insulating material shall confirm to I S: 8183 /1993.

b) Only machine laid, machine stitched, lightly bonded mineral wool

CONFIRMING TO IS 8183 WITH G.I. MS. WIRE NET, DENSITY 150 KG/CUM

TECHNICAL SPECIFICATIONS FOR LRB MINERAL WOOL MATTRESSES

d) The physical condition of the mineral wool mattresses will be

mattresses are required to be supplied.

LIGHTLY RESIN BONDED MATRESS 60MM THK

approved quality plan.

GUARANTEE:

determined as per different clauses of I S: 3144 /1981.

e) Thermal conductivity of insulating materials shall be strictly as per

As per NTPC standard guarantee clauses

All the testing & inspection shall be carried out as per NTPC

         1

IS: 3346.

TESTING & INSPECTION: