(A Government of India Enterprise)
Feroz Gandhi Unchahar
NTPC Limited
Thermal
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
FOR
NIT No: 40030342
2.0
Brief Details
40030342
1.0
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned
Bidding Document No:
Biennial Contract for Minor Nature Civil Maintenance Jobs in Plant Area. (PKG NO 026/2133)
(Domestic Competitive Bidding)
NIT No.
hereinafter:
026/2133
Date:03.12.2014
06.01.2015 15:00:00
600.00
Services
06.01.2015 13:00:00
Source of IFB/NIT
Cost of Bidding Documents in INR
Last Date and Time for Bid submission
Bid Opening Date & Time
Technical Opening Date & Time
06.01.2015 15:00:00
Contract Classification
Document Sale Close Date & Time
08:30:00
24.12.2014 17:30:00
Document Sale Commencement Date & Time
NIT Date
03.12.2014
04.12.2014
Feroz Gandhi Unchahar
Thermal
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of
4.0
the cost of the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC
and Integrity Pact (if applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
stipulated bid submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security
3.0
EMD in INR
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the
Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
43000.00
Last Query Date (if any)
Ltd.,
at
Not
Payable
Given.
or
through
directly
the
payment
gateway
at
our
SRM
Site
(https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For logging on to the SRM Site, the bidder would require
vendor code and SRM user id and password which can be obtained by submitting a questionnaire available at our SRM
site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not allotted any vendor code are required to
approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly filled in questionnare for
issue of vendor code and SRM user id/password.

(2) Also the jobs which may not be measurable and not covered/included in the main package of civil maintenance
Scope of work
& Non-O&M area both) & its other
associated buildings as per job requirement as per instruction of EIC.
Brief Scope of Work & other specific detail
contract in plant area shall be executed through this contract.
(1) The scope of work of this contract comprises of attending minor
nature civil maintenance
5.0
jobs in plant area (O&M
Terms and Conditions
(3). All necessary T&P's along with all other arrangements required to execute the job shall be provided by the agency.
The cost incurred for this is included in relevant BOQ item rates and nothing shall be paid additionally.
(4). Completion period for this contract is 24(twenty four) months.
(5) Defect liability period shall be nil.
(3) The contractor or his authorized representative shall attend office daily and shall have proper communication with
concern engineer for day to day maintenance job requirement and attend any emergency of plant.
(4). The agency is required to deploy a supervisor for planning and execution of job immediately. He may also be
required at any time of day/ night to meet the emergency of plant. Supervisor is required for planning execution and
(1). The Contractor has to submit required insurance for manpower to be engaged in work before start of work.
(2) The agency shall take safety clearance from NTPC safety department before start of work through EIC.
monitoring the job assigned. Nothing shall be paid additionally for deployment of on this account. As per requirement of
(7).The agency shall have to maintain all documents and register of manpower as per prevailing statuary labour law and
submit to EIC as and when required.
depth in plant building / structures. Also the agency shall provide all necessary PPE's like safety helmet, gloves,
(6). The agency shall be required to take all safety arrangements for attending jobs as per job conditions at any height or
shift shall be considered @ 8 hrs/shift.
(5) The agency has to deploy required manpower indicated in BOQ items within short notice by EIC.
plant maintenance the manpower under relevant BOQ items shall be deployed in any time and round the clock for which
(8). Agency has to open the Bank A/C of each worker prior to start of work and submit the list of workers with their
gumboot, safety shoes, lighting torch etc as per job requirement.
Bank A/C no.
bidding documents.
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of
6.0
(12). All other terms and conditions shall be as per G.C.C of civil works.
of this contract.
(11). The agency shall make payment to all the workers as per revised wages to be increased time to time during tenure
for payment shall be submitted along with bills.
(10). The payment to agency shall only be released after payment to the workers through bank and supporting document
(9). The monthly wage payment to all the workers should be made through the bank only.
7.0
a) The bidder should have executed the civil maintenance work of buildings or construction work of buildings.
Qualifying Requirements for Bidders:

b) The bidder should have executed the civil maintenance/ construction work as per para 7(a) during last seven (7) years
ending last day of the month previous to one in which bids are opened as any of the following :-
(i)One similar executed work costing not less than Rs. 17.00 lacs.
c)The average annual
(iii) Three similar executed works costing not less than Rs. 8.50 lacs each.
9.0
turnover of the bidder in the three preceding completed financial years, as on the date of bid
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
opening shall
not be less than Rs. 10.50 lacs.
8.0
OR
(ii)Two similar executed works costing not less than Rs.
OR
10.50 lacs each.
Address for Communication
(1)
LAXMI SHANKAR
10.0
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without
assigning any reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such
action.
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
MOB NO-9453044514
NTPC-UNCHAHAR
MANAGER (IT)
NTPC-UNCHAHAR
VIKRAM PANDEY
(2)
MANAGER (CS)
MOB NO-9450925317