Feroz Gandhi Unchahar
(A Government of India Enterprise)
SALON ROAD c) VILLAGE MALKANA FROM RAILWAY STATION ROAD (PKG NO 025/2127)
Thermal
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
NTPC Limited
FOR
NIT No: 40030244
Bidding Document No:
REPAIR & MAINTENANCE OF ROADS AT 3 LOCATIONS NEAR NTPC UNCHAHAR POWER
Date:03.12.2014
(Domestic Competitive Bidding)
PLANT a) VILLAGE BHAKHARI TO LABEDWA b) VILLAGE MANIRAMPUR FROM UNCHAHAR
1.0
025/2127
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned
2.0
hereinafter:
Document Sale Commencement Date & Time
Brief Details
NIT No.
40030244
Technical Opening Date & Time
Source of IFB/NIT
Contract Classification
1,100.00
Bid Opening Date & Time
Cost of Bidding Documents in INR
09.01.2015 15:00:00
Last Date and Time for Bid submission
Document Sale Close Date & Time
04.12.2014
08:30:00
24.12.2014 17:30:00
NIT Date
03.12.2014
Feroz Gandhi Unchahar
Thermal
09.01.2015 13:00:00
09.01.2015 15:00:00
Works Contract
3.0
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the
the cost of the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC
stipulated bid submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security
Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
Last Query Date (if any)
EMD in INR
104000.00
Ltd.,
Not
Payable
at
Given.
or
through
directly
payment
the
issue of vendor code and SRM user id/password.
gateway
site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not allotted any vendor code are required to
approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly filled in questionnare for
vendor code and SRM user id and password which can be obtained by submitting a questionnaire available at our SRM
at
our
SRM
4.0
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of
and Integrity Pact (if applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
Site
(https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For logging on to the SRM Site, the bidder would require

Brief Scope of Work & other specific detail
BHAKHARI TO LABEDWA
b) VILLAGE MANIRAMPUR FROM UNCHAHAR SALON ROAD c) VILLAGE
5.0
after repairing of pot holes by filling aggregate and
MALKANA FROM UNCHAHAR RAILWAY STATION ROAD
or
BM and over newly laid WBM surface on existing
road
Premix carpeting of 25mm thickness over existing surface of road
SCOPE OF WORK
as per instructions of Engineer in charge shall be laid.
The scope of work under this contract comprises of REPAIR , MAINTENANCE AND STRENGTHENING OF ROADS
AT 3 LOCATIONS NEAR NTPC UNCHAHAR POWER PLANT WHICH ARE AS FOLLOWS : a) VILLAGE
IN ADDITION TO ABOVE, SLOPE PROTECTION IN VILLAGE MALKANA ALONG ONE SIDE OF ESCAPE
CHANNEL ALONGSIDE ROAD SHALL BE DONE BY CONSTRUCTING ASH BRICK TOE WALL AND LAYING
BASIS FROM CHP YARD INSIDE PLANT & TRANSPORTATION LOADING & UNLOADING SHALL BE DONE
REJECTED COAL BOULDER SOLING (REJECTED COAL BOULDER SHALL BE ISSUED ON FREE OF COST
of Engineer In charge.
Other miscellaneous works like
construction of new drains with brickwork shall be executed as per BOQ and direction
this work.
route diversion etc
2.The work shall be executed as per as per drawing, CPWD specifications, RFQP, requirement at site and direction of
1.All necessary tools and plants like road roller, water tanker, Bitumen mixer etc, will be arranged by the agency for
EIC.
3.Agency shall arrange all safety measures such as placing of safety
board, road closure barriers, work in progress,
BY THE CONTRACTOR AS PER BOQ)
TERMS & CONDITIONS
4.The contractor has to provide all required safety equipments to labourers during execution of the work and also submit
8.The material brought at site for execution shall be tested in FQA laboratory on free of charge basis subject to the
during execution of work.
availability of testing facility, however the tests for which testing facility if not available in FQA lab, agency has to
12.Premix carpeting and bituminous macadam shall be done by Boiler and Mixer as per CPWD specification, the hand
11.Defect liability period shall be 12 months.
10.Completion period shall be 12 months.
9.Date of start shall be intimated by Engineer in charge.
5.Agency shall follow the minimum wages act and other labour acts.
6.The agency has to take clearance from NTPC safety department and submit to EIC before start of work.
necessary insurance for the workers engaged in the work before start the work.
7.Supply & stacking of stone aggregate & moorum etc. shall be paid after laying of WBM layer only
arrange the testing for
the same at their own cost within quoted rates and nothing shall be payable extra on this a/c.
mixing shall not be allowed. The agency may wish to use the Hot mix plant for carpeting work for which nothing shall
MATERIAL IS Rs.2,35,901.50.
(Rupees FIFTY thousand
against owner issue material, which shall be released after material reconciliation. ESTIMATED COST OF FREE ISSUE
only) in the form of Demand Draft/FDR/CASH in the name of NTPC Ltd, as a security
15.As the work will be executed outside the boundary wall of NTPC so the agency have to deposit Rs 50,000.00
Nothing shall be paid extra against transportation of the same.
REJECTED COAL BOLUDERS SHALL BE ISSUED ON FREE OF COST BASIS FROM CHP YARD.
premises.
14.The cement, reinforcement steel and Fly ash bricks shall be issued free of cost at our NTPC store/Brick plant in plant
carpeting work for which nothing shall be paid extra.
13. Existing roads shall be cleaned (free of dust, grease, oil, brick bats etc) properly by agency before start of the
be paid extra.
18. All the records of materials receipt at site, consumption and quality checks are to be maintained and to be submitted
16. Aggregate to be used for execution of work, shall be from approved quarry.
NTPC within
15 days after award of contract.
17. All the tests shall be carried out as per approved FQP. Agency has to submit the Field quality plan for approval by

agency.
EXTRA SHALL BE PAID BY NTPC.HOWEVER ONLY TIME EXTENSION FOR
WORKING CONSTRAINTS.IN CASE OF INTERFERANCE FROM VILLAGERS/STOPPAGE OF WORK,NOTHING
to EIC by
6.0
PERIOD OF STOPPAGE SHALL
19 THE ROAD WORK HAS TO BE CARRIED OUT IN VILLAGES AND ON ROADS HAVING HOUSES ON
BE CONSIDERED BY NTPC.
EITHER SIDE.CONTRACTOR TO CONSIDER CONSTRAINTS OF WORKING IN SUCH AREAS WHILE QUOTING
21. All other terms & conditions shall be remain the same as per GCC for civil works of NTPC.
20 Price shall be firm and no escalation shall be payable
THEIR RATES.CONTRACTOR SHOULD VISIT THE AREAS OF WORK TO APPRISE THEMSELVES WITH THE
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of
month previous to one in which bids are opened as any of the following :-
(ii) Two similar executed works costing not less than Rs.
(i)One similar executed work costing not less than Rs. 41.50 lacs.
OR
26.00 lacs each.
b)The bidder should have executed the similar work as per para 7(a) during last seven (7) years ending last day of the
AND/ OR bituminous carpeting work.
a)The bidder should have executed construction/ repair work of road including WBM work and bituminous macadam
bidding documents.
Qualifying Requirements for Bidders:
7.0
OR
assigning any reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such
Address for Communication
10.0
LAXMI SHANKAR
(1)
action.
(iii)Three similar executed works costing not less than Rs. 21.00 lacs each.
turnover of the bidder in the three preceding completed financial years, as on the date of bid
8.0
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without
c)The average annual
not be less than Rs. 52.00 lacs.
opening shall
9.0
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
(2)
MANAGER (CS)
VIKRAM PANDEY
NTPC-UNCHAHAR
MOB NO-9450925317
MANAGER (IT)
NTPC-UNCHAHAR
MOB NO-9453044514
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in