EOC Noida Office
(A Government of India Enterprise)
(International Competitive Bidding)
Noida
FOR
INVITATION FOR BIDS (IFB)
NTPC Limited
Supply, Installation and Commissioning of Digital Burette and Vacuum Filtration Assembly for NETRA, Greater
IFB No: 40027576
 22.12.2014 17:30:00
  IFB No.
                    Date:28.11.2014
 Document Sale Close Date & Time
 Contract Classification
 EOC Noida Office
 IFB Date
 Source of IFB/NIT
 Document Sale Commencement Date & Time
 Equipment Supply
 40027576
 28.11.2014
Brief Details
2.0 
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
1.0 
 
 28.11.2014  09:30:00
 EMD in INR
 Cost of Bidding Documents in INR
 12000.00
 Last Query Date (if any)
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 1,125.00 
 22.12.2014
 30.12.2014 15:01:00
 30.12.2014 15:00:00
 Last Date and Time for Bid submission
 Technical Opening Date & Time
 Bid Opening Date & Time
 30.12.2014 14:30:00
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
4.0 
 
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at New
Delhi or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
 EMD in USD
 Cost of Bidding Documents in USD for foreign bidder
 25.00 
 Funding Source
 200.00
 Internal Resources
3.0 
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.

Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
documents. 
An authorized dealer / distributor / channel partner of the manufacturer [as defined at Para 7.1] as on date of opening of Techno
6.0
7.0
Qualifying Requirements for Bidders: 
7.1 The bidder should be a manufacturer of  Digital Burette
Supply and commissioning of Digital Burette and Vacuum filteration assembly at NTPC-NETRA
5.0
Installation & commissioning of the all instruments and all accessories at NTPC-NETRA, Greater Noida
Training for General Operation and maintenance & trouble shooting of the instruments and accessories.
                  or
 
Brief Scope of Work & other specific detail
7.2 The bidder and/or their manufacturer should have successfully executed any one of the following similar jobs during preceding
-Commercial proposal and such bidder should be duly authorized by the OEM for this tender.
five years as on the date of Techno Commercial bid opening.
7.3 Financial Criteria
The average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as on the date of Techno Commercial bid opening
Similar jobs mean supply & installation of minimum 01 No. of  #Digital Burette\" along with or without its accessories#.
For order in foreign currency, the exchange rate as on the date of techno-commercial bid opening shall be used.
b)  Two orders of min INR 0.282 Million [Two hundred eighty two thousand] or equivalent in foreign currency each.
          or
a)  Single order of min INR 0.451 Million [Four hundred fifty  one  thousand] or equivalent in foreign currency
c)  Three orders of min INR 0.226 Million [Two hundred twenty six thousand] or equivalent in foreign currency each.
     or
shall not be less than INR 3.624 Million [Three million six hundred & twenty four thousand] or in equivalent foreign currency.
NOTES :-
01. The work executed means the bidder should have achieved the criterion specified in the QR, even if the total contract is started
04. For Turnover indicated in foreign currency, the exchange rate as on 7 days prior to the date of techno-commercial bid opening
03. While computing the annual turn over, other income shall not be considered.
manufacturer can also be considered.
practicing Chartered Accountant shall be considered acceptable.
06. In case bid is submitted by the Agent on behalf of their Manufacturer and order is to be placed on manufacturer, the turn # over of
05. In case where audited results for the last preceding financial year are not available, certification of financial statements from a
Techno # Commercial bid opening will be considered provided the value of executed work is certified by the client.
part of work completed.
02. In case of contracts under execution as on date of Techno # Commercial bid opening, the value of work executed till the date of 
earlier and/or not completed/closed. However atleast one number of Digital Burette should have been supplied and commissioned as
shall be used.
8.0
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
Noida - 201 301 (UP) -  India
Phone:   0120  - 4948755
Fax :   0120 # 2410026
Plot A-8A, Sector -24,
without assigning any reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
10.0  Address for Communication
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the Invitation For Bids (IFB) for the subject package
Manager (CM), CMPG, NTPC Ltd
9.0 
Engg. Office Complex, 7th  Floor
AGM, (CM), CMPG, NTPC Limited,
Engg. Office Complex, 6th  Floor
E-mail: pksinghal@ntpc.co.in
Alternative Address

Plot A - 8A, Sector - 24, Noida - 201 301 (UP) -  India
Phone:-   0120  - 4946633, 2410479
Fax  :-   0120 # 2410026, 4948770
E-mail: skdua@ntpc.co.in
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in