(A Government of India Enterprise)
 Barh Super Thermal Power
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
(Domestic Competitive Bidding)
FOR
NTPC Limited
SHORT TERM HIRING OF VEHICLES FOR VIPs/GUESTS.
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
 
1.0 
NIT No: 40024644
2.0 
Bidding Document No:  400017921(CS/13311
                    Date:26.08.2014
Brief Details
 Source of IFB/NIT
 Document Sale Close Date & Time
 Barh Super Thermal Power
 Contract Classification
 Technical Opening Date & Time
 Last Date and Time for Bid submission
 22.09.2014 15:00:00
 06.09.2014 17:00:00
 40024644
 NIT Date
 26.08.2014  12:46:24
 NIT No.
 Document Sale Commencement Date & Time
 26.08.2014
 EMD in INR
 Cost of Bidding Documents in INR
 Bid Opening Date & Time
 30000.00
 04.10.2014 15:00:00
 Services
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
 1,181.00 
 22.09.2014 14:30:00
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 
 Last Query Date (if any)
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
Given. or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
 
4.0 
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
3.0 
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at Not

6.0
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
documents. 
7.0
than Rs.14,92,500.00. Other income in the P&L statement shall not be considered for arriving at average turnover.
1.0  QUALIFYING REQUIREMENTS (QRs) FOR BIDDERS:
Qualifying Requirements for Bidders: 
5.0
 
HIRING OF VEHICLES FOR VIPs/GUESTS
Brief Scope of Work & other specific detail
1.1 Bidder should either be a company registered under the companies Act, 1956 OR a partnership/Proprietorship/Private Limited
Company/State or Central Government PSU.
(c)       One similar work valuing not less than Rs 11.94 Lacs
1.4  The term \"Similar work\" mentioned in above para means \"Deployment of vehicles\".
1.5      Bidder should be in a position to deploy at least seven vehicles like INNOVA / SCORPIO at a time.
(b)   Two similar works valuing not less than Rs 7.46 Lacs each
                                                    OR
1.2  Average annual financial turnover of the bidder during the last 03 (three) financial years as on date of bid opening shall be not less
                                                    OR
(a)  Three similar works valuing not less than Rs 5.97 Lacs each
1.3    The bidder should have successfully executed during the last seven years as on date of bid opening either of the following:-
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
9.0 
10.0  Address for Communication
AGM(C&M)I/C
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
8.0
1.7     Bidders should submit documentary evidences for having experience of deploying vehicles to any organization/institution.
three years(In case audited Balance sheet is not available the certified copy by a practising CA should be submitted) PF Code,
Note :- The bidder must submit all the documents like detail letter of work order, proof of execution, audited  balance sheets of last
PAN/Service tax registration no. to establish their credential in line of the qualifying requirement.
1.6      The vehicle should not be more than 02 years old as on the date of deployment.
Ph.No. 06132-240042
               MOB.9471000249
               SR. MGR.(C&M)
NTPC BARH STPP,
P.O.BARH,DISTT.PATNA
FAX-06132-240067
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
Contact person:SH.S.K.SAHA
               SH. BINOD KUMAR RAY
               MGR.(C&M)
               MOB.9471000595