(A Government of India Enterprise)
 Rihand Super Thermal Power
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
(Domestic Competitive Bidding)
FOR
NTPC Limited
GRATINGS FOR SAPH & PAPH.
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
 
1.0 
NIT No: 40021737
2.0 
Bidding Document No:  100098008
                    Date:22.07.2014
Brief Details
 Source of IFB/NIT
 Document Sale Close Date & Time
 Rihand Super Thermal Power
 Contract Classification
 Technical Opening Date & Time
 Last Date and Time for Bid submission
 13.09.2014 15:30:00
 11.08.2014 23:50:00
 40021737
 NIT Date
 22.07.2014  10:48:53
 NIT No.
 Document Sale Commencement Date & Time
 22.07.2014
 EMD in INR
 Cost of Bidding Documents in INR
 Bid Opening Date & Time
 40000.00
 20.09.2014 15:30:00
 Admn. Works & Purchase
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
 1,277.00 
 13.09.2014 15:00:00
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 21.08.2014
 Last Query Date (if any)
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
Given. or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
 
4.0 
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
3.0 
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at Not

5.0
 
Brief Scope of Work & other specific detail
PROCUREMENT OF GRATINGS FOR SAPH & PAPH.
understand
Qualifying Requirements for Bidders: 
the requirements under the tender and shall not in any way limit or alter the scope of work and technical
IMPORTANT NOTE; These salient technical features are mentioned only to facilitate the prospective bidders to prima-facie
technical features/specification of equipment/system/services, contained in the bidding documents shall be final and binding.
features/specification of equipment/system/services covered in bidding document. Detailed provisions in regard of scope of work and
6.0
02) COLD END GRATING FOR SAPH 30.5 VI.
01) COLD END GRATING ASSEMBLY SET FOR PAPH.
Rs. 19.59 lacs.
1) Average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as on the date of bid opening should not be less than
ending last day of the month previous to the one in which applications are invited should be either of the following:
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
documents. 
7.0
3) Bidder must be a manufacturer/fabricator of mechanical items like grating, grills etc.
                       OR
2.3 Single order of value not less than Rs. 15.67 lacs each.
2.2 Two orders of value not less than Rs. 9.8 lacs each.
                       OR
2) The bidder must have experience of having successfully executed Purchase order for supply of gratings/Grills during last 7 years 
2.1 Three orders of value not less than Rs. 7.84 lacs each.
Notes:
1) The word executed means that the bidder should have achieved the progress specified in the QR even if the total contract is not
completed / closed.
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
9.0 
1) Anuj Kumar Gupta
8.0
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
10.0  Address for Communication
3) In case where audited results for the last preceding financial year are not available, certification of financial statements from a
practicing chartered accountant shall also be considered acceptable.
2) Other income shall not be considered for arriving at annual turnover.
Phone: 05446-247192
Fax: 05446-242010
Sr. Manager (Purchase)
NTPC Limited.,Rihand Super Thermal Power Project
Asstt. Manager (C&M)
P.O. Rihandnagar, Distt. Sonebhadra (U.P.) 231223
NTPC Limited.,
E-mail: mcsharma01@ntpc.co.in
Fax: 05446-242010
2) M.C. Sharma
Rihand Super Thermal Power Project,
E-mail: anujkgupta@ntpc.co.in
Phone: 05446-247223
P.O. Rihandnagar, Distt. Sonebhadra (U.P.) 231223,

Phone: 05446-247218
11. REGARDING TENDER FEES (this is in continuation of  Sl. No.4 above):
P.O. Rihandnagar, Distt. Sonebhadra (U.P.) 231223,
Fax: 05446-242010
E-mail: pranjalmisra@ntpc.co.in
3) Pranjal Misra
Rihand Super Thermal Power Project,
NTPC Limited.,
DGM (Purchase)
exemption should enclose a photocopy of valid registration certificate giving details such as validity, monetary limit, stores etc. Same
2. SME vendors having valid Micro and Small Enterprise Certificate shall be exempted from payment of Tender Fee. Bidders seeking,
1. Tender fee may be submitted in the form of a Crossed Account Payee Demand Draft in favour of NTPC Limited and en-cashable at
State Bank of India, Bijpur (Rihand Nagar) branch code no. 7523 OR Union Bank of India, Rihand Nagar Branch code no. 550116
and same may be send to the address mentioned at s.no.10 above well in advance before document sale close date.
may be send to the address mentioned at s.no.10 above well in advance before document sale close date.
3-This tender document is not transferable.
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in