NTPC Limited
(A Government of India Enterprise)
 EOC Noida Office
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
FOR
Local Area Network for EOC Building
2.0 
                    Date:26.06.2014
(Domestic Competitive Bidding)
1.0 
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
NIT No: 40023143
Brief Details
 
 15.07.2014 17:30:00
 Source of IFB/NIT
 Contract Classification
 05.08.2014 14:30:00
 Last Date and Time for Bid submission
 Admn. Works & Purchase
 EOC Noida Office
 NIT Date
 NIT No.
 26.06.2014
 40023143
 26.06.2014  15:00:00
 Document Sale Close Date & Time
 Document Sale Commencement Date & Time
 Bid Opening Date & Time
 Technical Opening Date & Time
 05.08.2014 15:00:00
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
 Last Query Date (if any)
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
3.0 
 EMD in INR
 781000.00
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 22.07.2014 10:30:00
 2,250.00 
 16.07.2014
 Cost of Bidding Documents in INR
 26.08.2014 11:00:00
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
Delhi or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at New
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
4.0 
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
 

5.0
 
for one year after acceptance and subsequent maintenance for four years of an integrated Local Area Network System in totality
Diamond 8810 and supply, laying and installation of required passive components after health check of existing passive infrastructure
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
Brief Scope of Work & other specific detail
including civil  (except building job) jobs. The scope shall also include integration with the existing Central Switch Extreme Black
to date the date of handing over), cabling, installation, testing & commissioning, system integration, training, documentation, warranty
The scope of work includes design, supply, inland transportation, local delivery, storage, insurance (transit, storage, installation and up
6.0
as required. The scope also includes services of Resident Engineer for 5 years.
documents. 
7.0
Qualifying Requirements for Bidders: 
7.1 (A) The bidder should be a manufacturer of Local Area Network (LAN) Chassis Switches and atleast 05 nos. of such LAN
Chassis  switches must have been installed in India vide one or more LOAs placed on manufacturer or partners or system integrators.
OR
having Network Active components of the same manufacturer as at 7.1 (A) above, whose product is being quoted, with each order
7.3 The Bidder should have executed in India any of the following  where the scope of work includes Supply/leasing and installation 
7.2 The Bidder should have executed in India at-least two orders which included Supply / leasing and Installation of LAN system
having a minimum of 1000 number Active Switch ports in any combination of Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, 10GE Ethernet, Fiber
optic,   as on the date of opening of Techno-commercial proposal.
meeting the criterion as per 7.1 (A) above as on date of opening of techno commercial bid. The bidder should quote Local Area
Network (LAN) Switches of this manufacturer only.
7.1(B) The bidder should be a partner / dealer / System Integrator of the manufacturer of Local Area Network (LAN) Chassis Switches
Two orders of value not less than Rs. 195 lakh (Rupees One crore ninety five lakh only) each
Three orders of value not less than Rs. 156 lakh (Rupees One crore fifty six lakh only) each.
OR
of Local Area Network,  in the preceding five years as on the date of opening of Techno-commercial proposal:
One order of value  not less than Rs. 312 lakh  (Rupees Three crore and twelve lakh only)
OR
The average annual turnover of the bidder in the preceding three financial years as on the date of opening of Techno-Commercial
Techno-commercial proposal.
7.4 The orders executed as at 7.3 above should have completed   successful operation for at-least one year as on date of opening of 
practicing Chartered Accountant shall also be considered acceptable.
7.5 Financial Criteria:
proposal shall not be less than  Rs. 16 crore (Rupees Sixteen crore  only).
B. In case where audited results for the last preceding financial year are not available, certification of financial statements from a
shall not be considered.
NTPC LTD., 6th Floor, EOC,
Additional General  Manager (CM)
9.0 
8.0
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
A. Annual Reports on Standalone basis shall be considered for annual turnover. While computing the annual turnover other income
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
email:rckhorwal@ntpc.co.in
Plot no. A-8A, Sector 24
10.0  Address for Communication
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
Phone: 0120-2410477/4946625
NOIDA(UP),India-201 301

OR
Sr. Manager (CM)
NTPC LTD., 7th Floor, EOC,
Plot no. A-8A, Sector 24
NOIDA(UP),India-201 301
Phone:0120-4948761
email:rkyadav02@ntpc.co.in
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in