(A Government of India Enterprise)
 EOC Noida Office
(International Competitive Bidding)
NTPC Limited
INVITATION FOR BIDS (IFB)
FOR
IFB No: 40022353
                    Date:12.06.2014
Supply, Commissioning and training of Equipment for Ultra Purification of water  for NETRA, Greater Noida
 Document Sale Commencement Date & Time
 Document Sale Close Date & Time
 EOC Noida Office
 11.07.2014 17:30:00
  IFB No.
 Source of IFB/NIT
 IFB Date
 Contract Classification
 Admn. Works & Purchase
 40022353
 12.06.2014
Brief Details
2.0 
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
1.0 
 
 12.06.2014  09:13:13
 EMD in INR
 Cost of Bidding Documents in INR
 11000.00
 Last Query Date (if any)
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 1,125.00 
 16.07.2014
 30.09.2014 11:00:00
 31.07.2014 11:30:00
 Last Date and Time for Bid submission
 Technical Opening Date & Time
 Bid Opening Date & Time
 31.07.2014 11:00:00
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
4.0 
 
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at New
Delhi or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
 EMD in USD
 Cost of Bidding Documents in USD for foreign bidder
 25.00 
 Funding Source
 200.00
 Internal Resources
3.0 
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.

Qualifying Requirements for Bidders: 
7.1 The bidder should be a manufacturer of equipment for Ultra Purification of water
7.2   The bidder or their manufacturer should have successfully executed any one of the following similar jobs during preceding five
7.0
                                or
An authorized dealer / distributor / channel partner of the manufacturer [as defined at Para 7.1] as on date of opening of Techno
-Commercial proposal and such bidder should be duly authorized by the OEM for this tender.
Brief Scope of Work & other specific detail
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
 
5.0
6.0
mentioned in specifications of equipment for NETRA, Greater Noida.
documents. 
#  Supply, Commissioning and training of Equipment for Ultra Purification of water  for NETRA, Greater Noida as per application
years as on the date of Techno Commercial bid opening.
a) Single order of min # 4.19 lacs [Four lacs & nineteen thousand] or equivalent in foreign currency
c) Three orders of min  #  2.10 lacs [Rupees Two lacs & ten thousand Only] or equivalent in foreign currency each.
For order in foreign currency, the exchange rate as on the date of techno-commercial bid opening shall be used.
The average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as on the date of Techno Commercial bid opening
shall not be less than # 20.92 lacs [Rupees Twenty lacs  ninety two  Thousand only ] or in equivalent foreign currency.
7.3 Financial Criteria
b) Two orders of min  #  2.62 lacs [Rupees Two lacs & sixty two  Thousand ] or equivalent in foreign currency each.
     or
          or
Similar jobs mean supply & installation of minimum 01 No. of  #Equipment for Ultra Purification of water  along with or without
01. The work executed means the bidder should have achieved the criterion specified in the QR, even if the total contract is started
earlier and/or not completed/closed. However atleast one number
accessories#.
NOTES :-
practicing Chartered Accountant shall be considered acceptable.
05. In case where audited results for the last preceding financial year are not available, certification of financial statements from a
shall be used.
#Equipment for Purification of water along with or without
accessories# should have been supplied as part of work completed.
02. In case of contracts under execution as on date of Techno # Commercial bid opening, the value of work executed till the date of 
Techno # Commercial bid opening will be considered provided the value of executed work is certified by the client.
06. In case bid is submitted by the Agent on behalf of their Manufacturer and order is to be placed on manufacturer, the turn # over of
manufacturer can also be considered.
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
8.0
9.0 
03. While computing the annual turnover, other income shall not be considered.
04. For Turnover indicated in foreign currency, the exchange rate as on 7 days prior to the date of techno-commercial bid opening
10.0  Address for Communication
Engg. Office Complex, 7th Floor
Plot A-8A, Sector -24,
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the Invitation For Bids (IFB) for the subject package
without assigning any reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
or
Manager (CM),
Noida - 201 301 (UP) -  India
E-mail:pksinghal@ntpc.co.in,
NTPC Ltd
Phone:   0120  - 4948755
Corporate Materials,
Corporate MaterialsNTPC Limited,
Fax :   0120 # 2410026, 4948770
AGM, (CM),

Engg. Office Complex, 6th  Floor
Plot A - 8A, Sector - 24, Noida - 201 301 (UP) -  India
Phone:-   0120  - 4946633, 2410479
Fax  :-   0120 # 2410026, 4948770
E-mail: skdua@ntpc.co.in
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in