(A Government of India Enterprise)
 Badarpur Thermal Power Station
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
(Domestic Competitive Bidding)
FOR
NTPC Limited
PROCUREMENT OF COIL SET FOR ECONOMISER-II OF 100 MW.
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
 
1.0 
NIT No: 40022087
2.0 
Bidding Document No:  100101514
                    Date:20.05.2014
Brief Details
 Source of IFB/NIT
 Document Sale Close Date & Time
 Badarpur Thermal Power Station
 Contract Classification
 Technical Opening Date & Time
 Last Date and Time for Bid submission
 20.06.2014 13:00:00
 03.06.2014 16:00:00
 40022087
 NIT Date
 20.05.2014  15:20:52
 NIT No.
 Document Sale Commencement Date & Time
 20.05.2014
 EMD in INR
 Cost of Bidding Documents in INR
 Bid Opening Date & Time
 378000.00
 20.07.2014 15:00:00
 Equipment Supply
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
 2,363.00 
 20.06.2014 13:00:00
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 19.06.2014
 Last Query Date (if any)
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
DELHI or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
 
4.0 
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
3.0 
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at NEW

Brief Scope of Work & other specific detail
 
Coil should be made from Cold Drawn Seamless Tube Dia: 31.8 mm X 3.6 mm; Material: SA 210 Gr A1/C.
coils.
5.0
No. of clamps support in a coil: 3 No., Made from serpentinne strap 6 no. (2 straps are welded together to make one clamp supports
and a base plate is also welded at the bottom).
Material of Clamps: AISI 304
1 SET of UOM consists of following number of coils:
Manufacture & Supply of Modified coil for Economiser-II of 100 MW Boiler of BTPS as per attached drawing of Type-I & Type-II
--------------------------------
Item Description
Coil should be supplied with extra 15 mm legth for a connection towards inlet and outlet side of the coil.
Coil should also be supplied with half circular shield on all the bends for protecting the tube in the direction of flue gas impingement.
tube bends of the coil.
All the supply of Coil Elements for Economiser type-I & Economiser type-II will be painted with a rust preventive zinc phosphate
Enclose is the drawing of the coils (Type-I & Type-II) & the half circular boiler tube protection shields which is to be provided on the
Tubes should be used from Well Known Tube Maker from Central Boiler Board.
Type-I: 130 No.
All exposed Coil ends will be suitably protected by plastic end caps.
primer.
Type-II: 128 No.
Hydraulic Test Pressure in works: 175 kg/sq cm.
Manufacturing & Inspection as per IBR.
specification/requirement for approval of NTPC.
Apart from the above QAP, all coils, its support & shields will also be checked through XRF based Material Identification Machine at
Vendor's work and at BTPS stores.
Working Pressure: 116.5 kg/sq cm.
Working Metal Temperature: 305 Degree Celsius.
All Radii of Bends: 55 mm.
Coil to be tempered after bending.
Vendor has to submit the drawing of coils including support & bend shields by incorporating all the conditions of the
QUALITY PLAN : ATTACHED IN COLLABORATION FOLDER.
EARNEST MONEY DEPOSIT (EMD)  :
---------------------------------
EMD @2% of estimate i.e. Rs. 3,78,000/- .The offers received without EMD are liable for rejection. (EMD in the form of DD/Pay
on Rs. 100/-  non judicial stamp paper.
Contract Performance Guarantee :
Order/ Banker#s Cheque and Bank Guarantee in favour of #NTPC Ltd#). In case EMD in the form of BG, the BG should be executed
Security Deposit:
The successful Bidder shall furnish a
ALL OTHER DOCUMENTS OF TENDER ENQUIRY ARE ATTACHED IN COLLABORATION FOLDER.
------------------------------------
contract performance
 S.D. @5% of order value to be deposited by the firm and shall be released after completion of supplies.
--------------------
guarantee @10% of PO value against Purchase order towards
Manufacturing Defects/Poor Performance/ Poor Workmanship as per clause no 39 of GPC at Volume-1.

1)  The bidder should have designed, engineered, manufactured and commissioned at least two (02) nos. of coal fired steam generators
for power plant units having rating not less than 100 MW,  which should be in successful operation for a period not less than two (02)
coils/panels manufactured by the bidder should be in successful operation in at least two (02) nos. of coal fired steam generators for
OR
The bidder should be a manufacturer of coils/panels of Economizer or superheaters or reheaters for steam generators and such
years as on date of bid of opening.
power plant units having rating not less than 100 MW, for a period not less than two (02) years as on date of bid of opening.
Qualifying requirement: The bidder should meet the qualifying requirements stipulated here under:
6.0
7.0
Qualifying Requirements for Bidders: 
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
documents. 
OR
2.1)  #Similar# works means any work which includes #Supply of Boiler Components.#
Note:
Three works of value not less than of Rs. 75.6 lacs (Rupees Seventy Five Lakhs Sixty Thousand Only) each.
2.2) The work #executed# mentioned above means the bidder should have achieved the criteria specified above, even if the total
One work of value not less than Rs. 151.20 lacs (Rupees One Crore Fifty One Lakhs Twenty Thousand Only).
opening of Techno-Commercial proposal:
2)  The bidder should have executed any one of the following Similar Work in India in the preceding seven years as on the date of
Two works of value not less than Rs. 94.5 lacs (Rupees Ninety Four Lakhs Fifty Thousand Only) each.
OR
contract is started earlier and /or is not completed/closed.
2.3)  In case of orders under execution, the value of work executed till the date of opening of Techno-Commercial proposal as certified
Note:
practicing Chartered Accountant shall be considered acceptable.
3.2)   In case where audited result for the last preceding financial year are not available certification of financial statements from a
3.1)   While computing the annual turnover other income shall not be considered.
proposal should not be less than Rs. 324.0 lacs (Rupee Three Crore and Twenty Four Lakhs Only).
3)  The average annual turnover of the bidder in the preceding three financial years as on the date of opening of Techno-Commercial 
by the Client shall be considered.
8.0
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
9.0 
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
10.0  Address for Communication
BADARPUR, NEW DELHI - 110044
SR. MANAGER (PUR)
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
GIREESH KUMAR
MOBILE: +91-9650994011
FAX: +91-011-26941358
NTPC LTD.
FAX: +91-011-26944493
E-MAIL: GIREESHKUMAR@NTPC.CO.IN