(INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT, JHAJJAR) 

 

                  (CONTRACTS & MATERIALS DEPARTMENT)

 

 

 

Jhajjar. 

Date of NIT  Issue 

29/04/2014 

Project Name 

NIT  No 

Indira Gandhi Super Thermal Power Project Jharli, 

Mandatory Information 

 

NIT No. : IGSTPP/C&M/CS/NIT-30     Dated 29/04/2014       Package No. - CRN-1407 

 

CRN-1407 

Forebay

IGSTPP/C&M/CS/NIT-30  

Package No.  

Annual Contract for Silt Removal from Makeup Pump 

 at IGSTPP- Jharli. 

”

“

Short Description of NIT 

Package In charge’s mail ID 

Alternative Coordinator’s mail ID 

 

 

  

Document Sale start/Sale close Date  09/05/2014  to  31/05/2014 

Source of NIT 

Bid   opening  Date       (Technical)    17/06/2014 

Domestic Competitive Bidding (DCB) 

Contract Classification 

Works Contract 

 

Aravali  Power  Company  Private  Limited

 

Page 1 of 5

 

    

 

(INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT, JHAJJAR) 

                  (CONTRACTS & MATERIALS DEPARTMENT)

 

 

 

 

NIT No. : IGSTPP/C&M/CS/NIT-30     Dated 29/04/2014       Package No. - CRN-1407 

 

the following Package: 

Sl. 

Date 

 

          

Opening 

Table - A  

JHAJJAR from reputed contractors/agencies who fulfill the Qualifying Requirements stipulated below, for 

APCPL invites sealed bids for its INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT (IGSTPP), 

Annual Contract for Silt 

Est. 

Value 

Package 

Bid 

Bid 

Cost of 

Completion 

17/06/2014

48,000.00  

510.00 

 

.  The bid documents shall be on sale from  

 

NOTE:   I

and shall be opened on same day at 3.00 

Removal from Makeup Pump  CRN-1407 

Forebay

 

01 

” at IGSTPP – Jharli.

 

17/06/2014 

“

 upto  18:00 hrs  and  

Period 

 

bid only) 

Description 

 

(Technical  

Document 

 

(in INR)

21.60 

(Rs 

Lakhs) 

EMD  

No. 

12 Months 

No. 

 

“APCPL” 

 

shall be received upto 14.30Hrs. on  

09/05/2014 to  31/05/2014

        Bidders should meet the QR’s stipulated here under:-  

 

PART- I: QUALIFYING REQUIRMENT 

 

favour of 

  II.

  Cost of Tender documents shall be in the form DD payable at 

Jharli/ Bahadurgarh

,  in 

PM 

1.0

 

 

Bidder  should  have  successfully  executed/completed  the  contract  for  silt  removal  from 

river/canal/lake/reservoir using mechanical means during last 3 years. 

 

OR 

(i) Single order of value not less than Rs. 19.2 Lac  

bid opening date having minimum value as indicated below: 

2.0

miscellaneous civil work  during last 7 years ending last day of the month previous to the month of 

 

 

Bidder  should  have  successfully  executed/completed  the  contract  of  silt  removal  or  any 

 

documentary evidence. 

 

the QR even if the total contract is not completed/closed and the same shall be supported by 

 

(iii) Three orders of value not less than Rs. 9.6 Lac Each. 

          

 

 

OR 

(ii) Two orders of value not less than Rs. 12 Lac  Each  

 

           

The average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as on the date 

 

(PAN). 

4.0

 

 

Bidder should have a valid Provident Fund Code number and Income Tax Permanent Account No. 

: (A)  The word éxecuted’means the bidder should have achieved the progress specified in 

(B)  Other income will not be considered for arriving at annual turnover. 

 

Note

3.0

 

 

of bid opening shall not be less than Rs. 24 lac 

    

 

Page 2 of 5

 

Aravali  Power  Company  Private  Limited

 

 

                  (CONTRACTS & MATERIALS DEPARTMENT)

 

PART-II :  GENERAL REQUIREMENTS:

NIT No. : IGSTPP/C&M/CS/NIT-30     Dated 29/04/2014       Package No. - CRN-1407 

 

 

 

(INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT, JHAJJAR) 

 

payable at Bahadurgarh/Jharli is

along  with  cost  of  bid  document 

The  bidder  should  have  PAN  and  Service  tax  registration  no.  It  may  be  clearly  noted  that  first 

 

(Non-refundable)

1.0

 

presence of those bidders who wish to be present.  If the date of opening happens to be a closed 

2.0

 

payment shall be released only after submission of these documents. 

9.00 hrs. to 18.00 hrs. during the bid document sale period.  A request on bidder’s own letter head 

Bid documents can be obtained from the address given at  Sl No 24 on any working day between 

be submitted in two parts latest by 14-30 hrs of bid opening dates as indicated in 

 to be submitted for obtaining the bid documents.  Offers are to 

  in  the  form  of 

DD  in  the  favor  of  APCPL 

Table - A

. 

 

given in tender documents. 

Detailed  specifications  of  jobs  including  scope  of  work  and  all  terms  and  conditions  of  NIT  are 

 

day. 

4.0

holiday, bids shall be received till next working day up to 2.30 PM and opened on the next working 

3.0

 

(C&M)  APCPL, JHARLI and shall be opened at 3.00 P.M. on the dates as stipulated above in the 

The   bids shall be received up to 2.30 P.M. on due date of   bid-opening   in the    office  of     AGM  

Request for Tender Documents received after the last date of sale of tender documents, due to delay 

5.0

entertained. 

on  account  of  postal/courier  service  or  without  requisite  amount  of  tender  fee  shall  not  be 

Notwithstanding anything stated above, APCPL reserves the right to assess bidder’s capability and 

 

The  bidding  documents  shall  be  issued  to  all  bidders  upon  their  depositing  the  requisite  cost  of 

6.0

bidding documents along with request letter without prima-facie examination of qualification status 

 

7.0

contains  EMD,  letter  of  undertaking,  supporting  documents  for  fulfilling  the  Qualifying 

Requirements and technical bid. Second envelop contains Commercial Bid only duly filled in, signed 

and stamped. Both Technical and Commercial bids shall be submitted before bid submission time 

 

 

 

 

 

6.0

capacity to perform the contract, should the circumstances warrant such assessment in the overall 

 

interest of APCPL and decision of APCPL  in this regard shall be final

 Single stage two envelop bidding system shall be adopted for the subject package. First envelop  

7.0

For  fulfilling  the  Qualifying  Requirements,  intending  bidder  shall  be  required  to  submit  the 

 

the  qualification  status  shall  be  examined  by  the  tender  committee  only  during  the  process  of 

and Commercial Bid.

and date. Bidder shall clearly indicate on the envelopes as Technical Bid along with EMD details 

evaluation.  However, such issue of tender documents will not automatically mean that bidders are 

considered qualified.  

Qualifying Requirement. The bidder shall provide the reference list with contact address. 

conditions/ bill of Quantities along with proof of execution/completion certificate as per above 

Deed/Certificate of Incorporation etc., with latest changes if any. 

d)   Firm’s documents like Memorandum & Articles of association/ Partnership/ Proprietorship 

b)   IT returns filed/Annual Report (Balance Sheet and Profit & Loss Account) of last three financial     

a) EMD & LOU (Letter of Undertaking) in prescribed forms. 

following documents along with their technical bid. 

years/any other documents showing Turnover. 

 

c)  Copies of Work Orders/ Award Letters covering awarded value, detailed scope of work/terms & 

    

 

Aravali  Power  Company  Private  Limited

Page 3 of 5

 

 

 

8.0 

e)   Income Tax Permanent Account Number (PAN), Sales tax/Service Tax Registration Numbers. 

site to familiarize themselves with the nature and quantum of work and site conditions. 

 

Intending bidders who fulfill the above-stipulated Qualifying Requirements are advised to visit the 

                  (CONTRACTS & MATERIALS DEPARTMENT)

 

9.1 

TENDER SUBMISSION: 

9.0 

Tender  will  be  submitted  in  'THREE'  separate  sealed  envelopes  as  below:  All  the  three  ((3) 

 

 

(INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT, JHAJJAR) 

 

Envelope- II

undertaking. 

    shall consist of QR (Qualifying Requirements) documents, Technical offer, If   PAN,  

envelopes should be numbered clearly and super scribed with our NIT number, date, Bid opening 

Date  and  bidder’s  name  and  address.    All  three      envelopes  may  be  enclosed  within  a  single 

NIT No. : IGSTPP/C&M/CS/NIT-30     Dated 29/04/2014       Package No. - CRN-1407 

 

shall  contain  EMD  (Earnest  Money  Deposit  /  Bid  Guarantee)  and  letter  of

    

 

envelope; however bidder should mention the related details on this envelope.

Envelope -I

 

TENDER OPENING 

  

10.0 

bidder up to 14.30 hours on schedule date indicated in table A. 

Service Tax registrations are already available, same may be enclosed along with. 

    shall consist of Price Bid including commercial deviation, if any. 

Envelope-III

EMD) and  Letter of Undertaking  (LOU) will be opened at 15.00 hours on the 

10.1 

bidders whose EMD and Letter of Undertaking  (LOU)  are found in order. 

 of the 

 

First Part of Opening: 

 

Envelope-I (

A)

 

 

inside  the  envelope  (Envelope-I,  Envelope-II  &  Envelope-III)  details  shall  be  submitted  by  the 

Above three envelopes enclosed in the one envelop clearly super scribing NIT details  and contents 

9.2 

B)

 (QR documents / Technical offer) shall be opened on the same day 

Envelope-II

(ii) 

In  case  the  bidder  fails  to  submit  the  documents  in  support  of  meeting  the  qualifying 

 

 set for submission of tenders. 

  

 

the QR shall be rejected and their commercial bid shall be returned. 

(i) 

requirements (QR), the offer shall be liable for rejection.   Offer of the bidder not fulfilling 

All the supporting documents should be certified / attested by the bidder. 

 

 

day

only

Note:

Qualifying  requirements  and  specifications.  It  shall  be  opened  on  a  fixed  date  which  will  be 

intimated separately to only those parties who qualify in line with the qualifying requirements & 

10.2 

12.0 

APCPL  takes  no  responsibility  for  delay,  loss  or  non-receipt  of  tender  documents  sent  by   

post/courier. 

Second Part of Opening

: 

 

Envelope-III:-

The  commercial  bids  of  only  those  parties  shall  be  opened  who  meets 

Tenders shall be opened in presence of bidder/s, who may wish to be present. 

                                      

11.0 

  

specifications. 

evidence issued by the owner.

15.0 

proprietorship firm. 

 

16.0     The bidder should either be a company Registered under the Companies Act 1956 or a partnership / 

registration/ Enlistment for similar requirements in future for a period of three years. 

14.0    Tender papers are not transferable. 

13.0.      The  bidders  meeting  the  qualifying  requirements  (Technically  qualified)  may  be  considered   for  

The work executed means that the bidder should have achieved the progress specified in the Q.R. 

 

 

even if the total contract is not completed / closed.   The same shall be supported by documentary 

17.0      Bid not accompanied with requisite bid guarantee in a separate sealed envelope or bids accompanied 

Page 4 of 5

 

    

Aravali  Power  Company  Private  Limited

by bid guarantee of inadequate value shall not be entertained. In such cases bids shall be returned to 

the bidders without being opened.                       

 

 

NIT No. : IGSTPP/C&M/CS/NIT-30     Dated 29/04/2014       Package No. - CRN-1407 

 

 

                  (CONTRACTS & MATERIALS DEPARTMENT)

 

(INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT, JHAJJAR) 

 

 

18.0 

If the bid guarantee is in the form of Bank guarantee (BG), the bank should be from the list of banks  

APCPL reserves the right to extend the date for submission & opening of bids without assigning any 

reason thereof at its sole discretion.  

CHECK  LIST.  The  Bank  Guarantee  verification  check  list  should  have  been  filled,  signed  and 

Issuance of tender documents does not automatically mean that the bidders are considered qualified.  

20.0 

19.0 

GUARANTEE ISSUING  BANK AND THE BANK GUARANTEE SHOULD BE SUBMITTED 

IN  SPECIFIED  FORMAT  ONLY  ALONG  WITH  BANK  GUARANTEE  VERIFICATION 

whose bank guarantee is acceptable to APCPL and should be checked WHETHER THE STAMP 

available with tender documents. 

stamped by the bidder.   The format of Bank Guarantee & Bank Guarantee verification check list is 

PAPER  FOR  THE  BANK  GUARANTEE  IS  PURCHASED  IN  THE  NAME  OF  THE  BID 

APCPL  shall  evaluate  the  qualifying  requirements  of  each  bidder  as  per  NIT  after  opening  of 

APCPL If the last date of  receiving application and date of bid opening coincides with a holiday, the 

Technical Bid and the bids of the bidder who is not meeting the qualifying requirements shall not be 

In  such  Circumstances,  EMD  only  shall  be  returned  without  any  additional  financial  liability  to 

22.0.   APCPL reserves the right to accept or reject any or all tenders without assigning any reasons thereof.  

opened and the price bid shall be returned to the bidder without being opened. 

 

ANY  BID  NOT  ACCOMPANIED  BY  AN  ACCEPTABLE  BID  SECURITY  AND  LETTER  OF 

 

OPENED.

 

APCPL AS BEING NON-RESPONSIVE AND RETURNED TO THE BIDDERS WIHOUT BEING 

23.0.    Small Scale industries registered with NSIC/SSIDC (Registered in Haryana) shall be exempted 

submission of copy of valid registration giving details,  monetary limits. 

from  payment  of  cost  of  tender  documents    and  Earnest  Money  Deposit  (EMD)  subject  to  

date will be shifted to the next working day. 

UNDERTING  (LOU)  IN  A  SEPARATE  SEALED  ENVLOPE  MAY  BE  REJECTED  BY  THE 

24.0 

INDIRA GANDHI SUPER THERMAL POWER PROJECT

 

 

FAX NO:  01251-290900/266202/266266

 

Additional. General Manager(C&M) 

Address for Correspondence:-  

 

 

 

Email: 

HARYANA 124141 

  ,  

 and  

P.O. - Jharli,  Dist. - Jhajjar 

 

ARAVALI POWER COMPANY PRIVATE LIMITED 

PHONE NO:  01251-266213/266211 /266334   

  

 

 

Aravali  Power  Company  Private  Limited

 

Page 5 of 5