NTPC Limited
(A Government of India Enterprise)
 EOC Noida Office
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
FOR
1.0 
 NIT No.
2.0 
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
NIT No: 40021129
 
                    Date:23.04.2014
(Domestic Competitive Bidding)
Hiring of AC/Non AC Buses for PMI, Noida for the period of 02 years.
Brief Details
 Document Sale Commencement Date & Time
 EOC Noida Office
 Last Date and Time for Bid submission
 Contract Classification
 Services
 Source of IFB/NIT
 22.05.2014 15:00:00
 NIT Date
 23.04.2014
 40021129
 23.04.2014  09:57:22
 Technical Opening Date & Time
 16.05.2014 17:30:00
 22.05.2014 15:00:00
 Document Sale Close Date & Time
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
 EMD in INR
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
3.0 
 Cost of Bidding Documents in INR
 Last Query Date (if any)
 30000.00
 23.05.2014 11:00:00
 
 1,125.00 
 Bid Opening Date & Time
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith
Delhi or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
duly filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
of the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at New
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost
4.0 
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
 

6.0
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
7.1 The bidder should have provided AC or Non-AC bus services in Govt. Organization /public Sector / Private Sector companies /
7.0
Qualifying Requirements for Bidders: 
documents. 
5.0
 
Brief Scope of Work & other specific detail
Hiring of AC/Non AC Buses for PMI, Noida for the period of 02 years
 OR
#One work having order value not less than Rs 11.88 Lac.
# Two works having order value not less than Rs 7.43 Lac each
following contract value:
Institutions during preceding seven years as reckoned from the date of bid opening of techno-commercial proposal and having
(Rs Eleven Lac Eighty Eight Thousand only)
The work #provided# mentioned above means the bidder should have achieved the criteria specified above, even if the total contract
is started earlier and/or is not completed/ closed.
In case of contract under execution, the value of work executed till the date of bid opening as certified by Employer shall be
(Rs Seven Lac Forty Three Thousand only)
(Rs Five Lac Ninety Four Thousand Only)
#Three works having order value not less than Rs 5.94 Lac each
                  OR
considered.
7.2 The average annual turnover of the bidder in the preceding three financial years as on date of bid opening of  techno-commercial
proposal shall not be less than Rs 7.43 lac
(Rs Seven Lac Forty Three Thousand only)
NOTE:
8.0
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
10.0  Address for Communication
practicing Chartered Accountant shall be considered acceptable.
9.0 
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
While computing the annual turnover, other income shall not be considered.
In case, where audited results for the last preceding financial year is not available, certification of financial statements from a
NOIDA(UP),India-201 301
Phone Nos:  0120- 4946694/2410385
Dy. General Manager (CM)
Plot no. A-8A, Sector 24
Addl. General  Manager (CM)
NTPC LTD., 6TH FLOOR, EOC,
Plot no. A-8A, Sector 24
NTPC LTD., 6th FLOOR, EOC,
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
NOIDA(UP),India-201 301
E-mail: dksharma03@ntpc.co.in
E-mail: glkanojia@ntpc.co.in
Phone No:-0120 # 4946634