(A Government of India Enterprise)
 Rihand Super Thermal Power
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
(Domestic Competitive Bidding)
FOR
NTPC Limited
PROCURMENT OF DCP TENDER and FOAM FIRE TENDER
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
 
1.0 
NIT No: 40017416
2.0 
Bidding Document No:  300013310/01
                    Date:10.04.2014
Brief Details
 Source of IFB/NIT
 Document Sale Close Date & Time
 Rihand Super Thermal Power
 Contract Classification
 Technical Opening Date & Time
 Last Date and Time for Bid submission
 05.06.2014 15:30:00
 02.05.2014 17:00:00
 40017416
 NIT Date
 10.04.2014  12:30:15
 NIT No.
 Document Sale Commencement Date & Time
 10.04.2014
 EMD in INR
 Cost of Bidding Documents in INR
 Bid Opening Date & Time
 111000.00
 20.06.2014 15:30:00
 Admn. Works & Purchase
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
 1,277.00 
 05.06.2014 15:00:00
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 12.05.2014
 Last Query Date (if any)
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
Given. or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
 
4.0 
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
3.0 
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at Not

features/specification of equipment/system/services, contained in the bidding documents shall be final and binding.
equipment/system/services covered in bidding document. Detailed provisions in regard of scope of work and technical
Qualifying Requirements for Bidders: 
7.0
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
6.0
under the tender and shall not in any way limit or alter the scope of work and technical features/specification of
documents. 
5.0
 
These salient technical features are mentioned only to facilitate the prospective bidders to prima-facie understand the requirements
SUPPLY OF DCP TENDER and  FOAM FIRE TENDER AS PER IS 10460
IMPORTANT NOTE:
Brief Scope of Work & other specific detail
8.1 Average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as on the date of bid opening should not be less
than Rs. 55.35 lacs.
completed/ closed.
9.1 The word executed means that the bidder should have achieved the progress specified in the QR even if the total contract is not 
9. Notes:
8.3 Bidder must be a Manufacturer/Fabricator of quoted Item(s).
8.2.3 Single order of value not less than Rs.44.28 lacs each.
                       OR
8.2 The bidder must have experience of having successfully executed Purchase order for supply of quoted item(s) during last 7 years 
                       OR
8.2.1 Three orders of value not less than Rs. 22.14 lacs each.
ending last day of the month previous to the one in which applications are invited should be either of the following:
8.2.2 Two orders of value not less than Rs. 27.68 lacs each
9.2 Other income shall not be considered for arriving at annual turnover.
KISHOR KUNAL SINGH
NTPC Limited
10.0  Address for Communication
ASSTT. MANAGER (Purchase)
practicing chartered accountant shall also be considered acceptable.
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
8.0
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
9.0 
9.3 In case where audited results for the last preceding financial year are not available, certification of financial statements from a
Rihand Super Thermal Power Project,
P.O. Rihandnagar, Distt. Sonebhadra (U.P.) 231223,
Phone: 05446-247207
Fax: 05446-242010
H.N.ANURAGI
kishorkunalsingh@ntpc.co.in
Manager (Purchase)
NTPC- Rihand
Sonebhadra, 231223 (U.P.)
Fax: 05446-242010
11. Tender fee may be submitted in the form of a Crossed Account Payee Demand Draft in favour of NTPC Limited and en-cashable
Phone: 05446-247195
at State Bank of India, Bijpur (Rihand Nagar) branch code no. 7523 OR Union Bank of India, Rihand Nagar Branch code no. 550116
E-mail.- hnanuragi@ntpc.co.in
REGARDING TENDER FEES (this is in continuation of s.no.4 above):
and same may be send to the address mentioned at s.no.10 above well in advance before document sale close date.

12. SME vendors having valid Micro and Small Enterprise Certificate shall be exempted from payment of Tender Fee. Bidders
seeking, exemption should enclose a photocopy of valid registration certificate giving details such as validity, monetary limit, stores
etc. Same may be send to the address mentioned at s.no.10 above well in advance before document sale close date.
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in