CONTRACTS SERVICES DEPARTMENT 

Nabinagar Thermal Power Project 

Bhartiya Rail Bijlee  Company Limited 

(A Subsiadary  of NTPC Limited) 

Sl.

no. 

 

from  eligible  bidders  for  the  following  package  for  its  Nabinagar  Thermal  Power 

Project(4X250 MW) who fulfill the qualifying requirements stipulated below: 

BRBCL-Nabinagar invites 

sealed bids/tenders

Dated 

/ proposals, on 

work 

Cost of 

Compl   Estimated 

EMD 

tion 

Name of Package / 

NIT No.  

 basis, 

Two Part Bidding 

(Rs) 

Cost (Rs.) 

 

Ref NIT no. :-

 

 

(Domestic Competitive Bidding) 

 

INVITATION TO BID/NOTICE INVITING TENDERS 

 BRBCL/CS-CRN/115/13-14  Dated  27.02.2014

Bid Document  Bid opening 

Bid 

date (EMD, 

Sale Period 

Dated  

BRBCL/CS-

 26.04.2014 

electrification at 

-14          

BRBCL Nabinagar 

TPP

 

  10       14695591.75 

  

(Ten) 

including internal 

Field Hostel 

  

months 

 

Construction of  

27.02.2014 

1

 

             CRN/115/13

I

period 

) 

 

From-

 

 

(Rs

Document 

  

Technical) 

. 

2.94 

 

05.04.2014  

 19.05.2014 

 

QR & 

To 

Lacs  2554.00 

To 

 

 

1. Bidder should have successfully executed the WORKS of “Building Construction including electrification   

followings:. 

 

 

work”    during  preceding  07  years  reckoned  as  on  the  date  of  bid  opening  meeting  either  of  the 

Bid Opening Time :15.30 hr on Bid Opening Date (BOD) 

?

 

Part-A. Qualifying Requirement 

 

?

& Holidays closed) 

 

  

Bid document sale time: 10:00 a.m. to 1:00 PM and 2:30 PM. to 6:00PM (Sunday 

1.1.

  

2. The average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as of the date of bid 

 

 

 

1.2       Two completed work, value of each order not less than Rs. 73.50 Lakhs. 

Single completed work, value of which is not less than Rs. 117.60 Lakhs. 

opening shall not be less than Rs. 176.40  Lakhs. 

                                 Or 

                                  

Or 

1.3      Three completed work, value of each order not less than Rs. 58.80 Lakhs. 

 

 

turn over. 

b. In  case  where  audited  results  for  the  last  preceding  financial  year  are  not  available  

 Note:  

certification of financial statements from a practicing Chartered Accountant shall also 

 

 

1. Other income shall not be considered for arriving at annual turnover. 

2.  

a. The bidder has to furnish audited balance sheet for last three years in support of annual 

 

be considered acceptable. 

(i)

 

considered  acceptable provided the bidder furnishes the following further documents on 

enclosed  with  the  bid  documents,  stating  that  the  un-audited  unconsolidated 

      A  Certificate  from  the  CEO/CFO  of  the  Holding  Company,  as  per  the  format 

 

(ii)

along  with  copies  of  the  audited  consolidated  financial  statement of the  Holding 

entity  basis, the  un- audited unconsolidated  financial statements of the bidder can be 

(c) In case the bidder is not able to furnish its  audited financial statements on standalone 

      Copies  of  the  un-  audited  unconsolidated  financial  statements  of  the  bidder 

substantiation of its qualification: 

Company. 

      In case a bidder does not satisfy the financial criteria, stipulated above on its 

financial statements which is form the Consolidated Annual Report of the Company. 

(iii)

 

 

own,  the  holding  company  would  be  required  to  meet    the  stipulated  turnover 

requirements above, provided that the net worth of such holding company as on the 

last day of the  preceding  financial year is at least equal  to or more than the paid-

required  to  furnish  along  with  its  bid,  a  Letter  of  Undertaking  from  the  holding 

3. The term “executed” means that bidder should have achieved the progress specified in 

the QR if the total contract is not completed / closed. The same shall be supported by 

up  share capital of the holding company. In such an event, the bidder would be 

documents,  pledging  unconditional  and  irrevocable  financial  support  for  the 

company, supported  by Board  Resolution, as per the format enclosed with  the  bid 

 

capabilities 

documentary evidence issued by the owner. 

 

(i)

 

Notwithstanding  anything  stated  above,  the  Employer  reserves  the  right  to 

assess 

the 

collaboration/subsidiaries/group  companies  to  perform  the  contract  should 

execution of the Contract by the bidder in case of award.

 

and 

of 

the 

Bidder 

capacity 

/his 

a. Legible  copies  of  Award  letter  with  bill  of  quantities  of  similar  nature,  job 

 

 

b. Audit Balance sheet and profit & Loss account. 

executed, clearly indicating the executed value of work.   

the  circumstances  warrant  such  assessment  in    the  overall  interest  of  the 

     Following documents need to be furnished in support of meeting qualifying requirements: 

Employer. 

 

completion certificate, copies of MB (bill/ receipts) etc. in proof of value of work 

 

 

(i)

 

06332-233034

Shri. Radheshyam ,  Sr. Manager (CS),  Mob:9470001800,  

Package Co-ordinator:  

Telephone-06332-233032,  233034   Fax- 233033   

 

Distt – Aurangabad, Bihar- 824 303 

Bhartiya Rail Bijlee Company Limited 

H-Type office  (C&M  Hall) 

PO- Pirounta,  P.S.-  Khaira 

 

c. Partnership deed/ affidavit for proprietorship / certificate of incorporation. 

Address for Communication:

AGM (C&M)

 

(ii)

 

Shri. U.P. Suman,  Manager(CS), 9470003833,  

06332-233034