Kawas Gas Power Project 
 
Email:   
 
PO:  Adityanagar, Dist. Surat – 394516 (Gujarat) 
(Contract Services) 
Phone -0261- 2877013 / 2877468 / 2877077, Fax-0261-2862692 
NTPC Limited 
(A Government of India Enterprise) 
 
SECTION - I 
NOTICE INVITING TENDER 
kkyadav@ntpc.co.in
 / 
arunkumar@ntpc.co.in
dated 03.04.2014 
NO. 40020577 
FOR THE WORK  
 
OF 
 
 
 
 
NTPC-KAWAS 
DEWATERING & PAINTING OF BASIN 
AND COLUMN OF NATURAL DRAFT 
COOLING TOWER AT  
 
 
 

 
 
(A Government of India Enterprise) 
ABRIDGED INVITATION FOR BIDS 
DETAILED INVITAITON FOR BIDS 
NTPC Limited 
Kawas Gas Power Project, Surat , Gujarat 
 
INVITATION FOR BIDS (IFB) 
FOR 
NTPC-KAWAS 
 
 
 (Domestic Competitive Bidding) 
AT  
COLUMN OF NATURAL DRAFT COOLING TOWER 
DEWATERING & PAINTING OF BASIN AND 
NIT No: 40020577                                       Date:03.04.2014 
For 
 
Bidding 
NIT 
Document Sale Close Date & Time 
18.04.2014; 18:00:00 
Last Date and Time for Bid Submission 
NTPC  invites  on-line  bids  from  eligible  bidders  for  the  aforesaid  package.    Bid 
Document Sale Commencement Date & Time 
03.04.2014; 09:00:00 
documents shall be on sale as per the following schedule: 
 
detailed 
Technical Bid  Opening Date & Time 
02.05.2014; 15:00:00 
02.05.2014: 15:30:00 
PO: Adityanagar, 
Kawas Gas Power Project 
NTPC Limited 
visit 
please 
at: 
https://etender.ntpclakshya.co.in
/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart 
 
 
  or following officers: 
or 
www.ntpctender.com
Documents, 
 or 
 
www.ntpc.co.in
Fax No .    : 0261-2862692 
DGM (C&M) 
Surat – 394 516 (Gujarat) 
Email        : 
arunkumar@ntpc.co.in
 
kkyadav@ntpc.co.in
 / 
 
 
 
Phone No. : 0261- 2877077 / 2877468  

 
Kawas Gas Power Project 
 
NTPC Limited 
Kawas Gas Power Project, PO:  Adityanagar, Surat – 394 516, Gujarat, a unit of NTPC 
Limited invites bids for the work of
 
DEWATERING & PAINTING OF BASIN AND 
COLUMN OF NATURAL DRAFT COOLING TOWER  through E-tendering (SRM).  
 
 
Name of work 
Package Reference 
01 
Kawas/CS-3153 
02 
(Domestic Competitive Bidding) 
NOTICE INVITING TENDER 
 
NIT No. 40020577 
Through E-Procurement (SRM) 
                                  Date:03.04.2014 
 
 
COLUMN OF NATURAL DRAFT COOLING TOWER 
 
Bidding System 
Gateway  or  shall  be  submitted  in  the  form  of  Demand 
.    In  case  the  payment  of  tender  fee  is  made 
Surat
Draft  drawn  in  favour  of 
Tender  fee  payment  can  be  made  through  Payment 
'NTPC  Limited'
,  payable  at 
Document (Tender fee) 
Rs 900/-
DEWATERING  &  PAINTING  OF  BASIN  AND 
Single Stage -  Two Envelope bid  
05 
Cost of Tender 
 
SRM Bid Invitation No. 
03 
 
04 
40020577  dtd.03.04.2014 
registered  with  NSIC/DIC(District  Industries  Centre)  are 
officer  for  bid  view.    MSE(Mirco  &  Small  Enterprises) 
exempted from Tender Fee.  MSE should submit the copy 
through  DD,  authorization  shall  be  given  by  the  dealing 
Date will be intimated later 
b)  Technical Bid 
(a) above 
15.30 hours after scrutiny of 
 at  
02.05.2014
 
Documents 
c)  Price Bid 
on 
15.30 hours 
+Other 
08 
Tender opening details: 
 
02.05.2014
 at  
tender submission 
Last date and time of 
Sale of tender papers 
07 
From   03.04.2014 to 18.04.2014 
a)  EMD  
on 
of registration in place of DD. 
06 
02.05.2014 up to 15.00 hours 
Estimated cost (in INR)  
of registration in place of DD. 
exempted from Tender Fee.  MSE should submit the copy 
on only to qualified bidders  
09 
Rs.57.39 lakhs 
along with check list for BG 
12 
Surat OR Bank Guarantee as per prescribed format 
year.However , once started job is to be 
Contract Period 
Validity of the Contract shall be one 
11 
Order drawn in favour of 'NTPC Limited', payable at 
(EMD) 
Earnest Money Deposit 
10 
Rs.128,000/-  (Rupees  One  Lakhs  Twenty  Eight  
Thousand  only). 
Acceptable form of EMD 
Demand  Draft  /  Banker's  cheque  /  Banker's  Pay 
registered  with  NSIC/DIC(District  Industries  Centre)  are 
MSE  (Micro  &  Small  Enterprises) 
completed in 26 days. 
 

 
 
favour of NTPC Ltd, payable at Surat or directly through the payment gateway 
SRM 
1.0 
A  complete  set  of  Bidding  Documents  may  be  downloaded  by  any  interested 
questionnaire    for  the    issue  of vendor  code  and  SRM  user  id/password.    
our 
id
at 
(https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart).
Bidder  on  payment  (non-refundable)  of  the  cost  of  the  documents  as 
site 
  For 
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user 
mentioned at 05 above in the form of a crossed account Payee demand draft in 
 and password which can be obtained by submitting a questionnaire available 
(www.ntpctender.com).
   First 
five  working days prior to Document Sale Close Date along with duly filled in 
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is 
time users not allotted any vendor code are required to approach NTPC at least 
 
at our SRM site as well as at NTPC tender site 
similar  works  during  the  last  07  (seven)  years  for  the  period  ending 
 
One Order of Rs.51.02 Lakhs 
The  bidder  should  have  successfully  completed  either  of  the  following 
2.1 
31.12.2013: 
 
 
(a) 
 
2.0 
considered qualified. 
QUALIFYING REQUIREMENTS  (QR) FOR BIDDERS. 
OR 
supported by documentary evidence. 
The  word  executed  means,  the  bidders  should  have 
achieved the progress specified in the QR even if the total 
contract  is  not  completed/closed  and  the  same  shall  be 
(i) 
should  have  successfully  completed  the  painting  work  of 
concrete/steel structures. 
The term similar work mentioned above means the bidder 
(ii) 
Three Orders of Rs.25.51 Lakhs each 
 
Two Orders of Rs.31.89  Lakhs each 
(b) 
 
(c) 
OR  
 
Note: 
4.1
3.0 
Reverse Auction :  Not Applicable 
4.0 
 
GENERAL TERMS AND CONDITIONS: 
 
 
Bidders are requested to check the above mentioned  Qualifying Requirements 
2.2 
above level from GL.  
 
open structure like chimney, cooling tower, etc; at height of 10 Mtr and 
The  bidder  should  have  executed  painting  work  in  buildings/shell  type 
2.3 
 
2013  should not be less than Rs.765.24 Lakhs. 
The average annual turnover during last three years ending 31st March 
 
(QR) of the subject tender before down loading of tender documents.    
 
 

www.ntpctender.com
  or  
www.ntpc.co.in
  on registration and the down- 
 
4.2
Documents as a proof of meeting Qualifying Requirements should be submitted 
4.3
along with the offer only. 
 
 
 
Bid not accompanied with requisite bid guarantee (EMD) in a separate envelope 
 
loaded documents can be used for bidding purpose. 
The  bidding  documents  can  be  down  loaded  from  NTPC's  websites   
4.4
Address for communication:- 
 
Transfer  Bidding Documents purchased by one intending bidder to another is 
 
4.6
invitation for bids without assigning any reason whatsoever and in such case no 
not permissible. 
 
bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action. 
NTPC  reserves  the  right  to  reject  any  or  all  bids  or  cancel/withdraw  the 
entertained. In such cases bids shall be returned to the bidders without being 
opened. 
or  bids  accompanied  by  bid  guarantee  of  inadequate  value  shall  not  be 
4.5
 
 
 
 
Surat – 394 516 (Gujarat) 
DGM (C&M) 
arunkumar@ntpc.co.in
kkyadav@ntpc.co.in
 / 
Email        : 
Phone No. : 0261- 2877077 / 2877468  
NTPC Limited 
Fax No .    : 0261-2862692 
 
PO: Adityanagar, 
Kawas Gas Power Project