NTPC Limited
(Domestic Competitive Bidding)
Bidding Document No:  CS9/9295
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
                    Date:01.04.2014
 
NIT No: 40020564
1.0 
(A Government of India Enterprise)
 National Capital Power Project
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
FOR
ANNUAL CONTRACT FOR MAINTENANCE OF ELECTRICAL SYSTEMS OF NON O&M AREA AND 11KV
NETWORK
2.0 
Brief Details
 01.04.2014  12:20:43
 Source of IFB/NIT
 Document Sale Commencement Date & Time
 Last Date and Time for Bid submission
 Document Sale Close Date & Time
 National Capital Power Project
 NIT Date
 40020564
 01.04.2014
 19.04.2014 16:30:00
 NIT No.
 24.04.2014
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
 Cost of Bidding Documents in INR
 Last Query Date (if any)
 EMD in INR
 Bid Opening Date & Time
 1,200.00 
 09.05.2014 10:30:00
 Contract Classification
 Services
 02.05.2014 10:30:00
 49000.00
 Technical Opening Date & Time
 02.05.2014 10:30:00
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost
4.0 
 
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
3.0 
of the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at
duly filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith
DADRI or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For

The scope of work shall comprise of ANNUAL CONTRACT FOR OPERATION AND MAINTENANCE OF EXTERNAL AND
INTERNAL ELECTRICAL SYSTEM OF NON  O&M AREA AND 11 KV RING MAIN LINE, TUBE WELL NETWORK INSIDE
PLANT/PROJECT PREMISES, NEW RESERVOIR AND ON DADRI APPROACH ROAD AT NCPS.
6.0
Partnership/Proprietorship firm
documents. 
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
5.0
 
Brief Scope of Work & other specific detail
4.0 The bidder should have a valid #A# Class Electrical license.
5.0 The bidder should have successfully executed the maintenance contract during last seven years ending last day of months previous
should not be less than ` 24.06 lakhs. (Other income shall not be considered for turnover).
3.0 The average annual financial turnover of the bidder during the last three years ending 31st March of previous financial year
2.0  The bidder should have at least 3 years experience working with overhead lines of 11 KV rating or above and/or distribution
1.0 The bidder should either be a company registered under Companies Act, 1956 or subsequent amendments or a
Qualifying Requirements for Bidders: 
7.0
system with associated electrical equipments of 11 KV rating or above during last 07 (seven) years.
to the one in which applications are invited, either of the following:
i) Three similar works valuing not less than ` 9.62 lakhs each;
OR
ii) Two similar works valuing not less than ` 12.03 lakhs each;
of  11 KV rating and above.
7.0 The bidder should have Service Tax registration number.
9.0 
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
6.0 Bidder should have a valid Provident Fund Code number and Income tax Permanent account number (PAN).
OR
Note: The term similar work mentioned in above para means the bidder should have successfully executed the work of overhead line
iii) One similar work valuing not less than ` 19.24 lakhs.
Distt. Gautam Budh Nagar, (UP), India, Pin-201008
Telephone No. +91-120- 2805865/ 2805808/2805842. Fax: +91-120-2671292
E-mail: pushpakashyap@ntpc.co.in/sgovindarajan@ntpc.co.in
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
8.0
AGM (C&M)/Deputy Manager (C&M),
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
10.0  Address for Communication
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
NTPC Limited, NTPC DADRI,
ADMINISTRATIVE BUILDING, GROUND FLOOR,