Kahalgaon Super Thermal Power Station 

                            PO-Kahalgaon, Dist-Bhagalpur (Bihar) 

                                    FAX-06429-226644/226281 

NTPC Limited 

                                 (A Government of India Enterprise) 

                            

Last Date of Querry 

Document Sale Start 

40019991/M55/1025 

Document Sale Close 

21.03.2014 at 09:00 Hrs. 

Date & Time 

NIT No.  

Date & Time 

                                   

                                NOTICE INVITING TENDER (NIT) 

 Procurement of Toothed Hammer Ring for Coal Crusher  of CHP. 

NIT Subject 

                               (Domestic Competitive Bidding) 

16.04.2014 at 17:30 Hrs. 

 

Shall be intimated later on to all the qualified bidders

Price Bid Opening  

Date & Time 

28.04.2014 at 16:00 Hrs. 

Technical Opening 

Bid Security/EMD 

 

Date & Time 

Contract Classification 

 Supply of Materials 

Source of IFB/NIT 

Kahalgaon Super Thermal Power Station 

28.04.2014 at 15:30 Hrs 

Last Date and Time 

22.04.2014 

for Bid submission 

Amount in INR  

complete set of 

comprising the 

bidding documents 

Address for 

DGM (Purchase) 

date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security 

Rs.69,000=00 Bid Security /EMD in sealed envelope super scribing the NIT No. and 

EMD details must reach us separately off-line by the stipulated bid submission closing 

(

shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.  

)

Package incharge mail 

 

10 (Ten) 

knsingh@ntpc.co.in, arbindkumar@ntpc.co.in 

ID 

communication 

Nos. of files 

Post-Kahalgaon STP,  

Dist. - Bhagalpur-813214 (Bihar)  

Cost of Bidding 

NTPC Kahalgaon Super Thermal Power Station, 

(a)

Documents 

interested Bidder directly through the payment gateway at our SRM site 

Rs.1,182=00 

Mode of payment  

site (www.ntpctender.com). First  time users who have not vendor code are 

submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender 

(https://etender.ntpclakshya.co.in). For logging on the SRM site, the bidder 

 

Fax No-06429-226644/226281 

Contact No.: 9431215202/06429-226323 

 

 

would require vendor code and SRM user ID/Password which can be obtained by 

:-A complete set of bidding documents may be downloaded by any 

Online

 

1

required to approach NTPC Kahalgaon at least three working days prior to 

 

code and SRM user ID/Password.  

document sale close date alongwith duly filled questionnaire for issue of vendor 

(c) 

Agencies having NSIC / SSI certificate 

Kahalgaon. 

code:0211932,  NTPC  Township  Branch  and  should  be  submitted  at  NTPC, 

)Offline

Exemption on Cost of Tender Document: 

:- in case the vendor is willing to purchase tender document offline then 

(b

The bidder should be a manufacturer of Toothed Hammer Ring for 

issue of a copy of tender document.

(For Agencies from Bihar only) can directly apply to the AGM(C&M)/Package co-

a DD/Banker’s Cheque shall be made in favour of NTPC Ltd. payable at SBI CSTPP 

Area  Branch  Colgong  (Branch  code:6949)  or  Allahabad  Bank,  Branch 

 

coordinator along with attested copy of NSIC certificate(attested by Notary) for 

 

Qualifying 

Requirements of the 

01.

  

QUALIFYING REQUIREMENT FOR BIDDER:- 

Bidder 

   

 

Coal  Crusher  and  should  have  successfully  executed  the  works  of 

 

 

Or 

a. Three similar works each costing to not less than Rs.13.67 Lakhs. 

b. Two similar works each costing to not less than Rs.17.09 Laksh. 

 

Or 

previous  to  the  one  in  which  NIT  was  published  and  should  have 

either of the following:- 

other  industries  during  seven  (07)  years  ending  last  day  of  month 

manufacturing and supplying of the item to NTPC Power Plant or any 

c. One similar work costing to not less than Rs.27.34 Lakhs. 

    

i.

 

02. The average annual financial turn over during last three (03) years 

 

iii.

The word executed means that the bidder should have achieved 

 

practicing  Chartered  Accountant  shall  also  be  considered 

year are not available, certification of financial statements from a 

ending 31  March of the previous financial year shall not be less than 

Note:- 

st

ii.

In  cases  where  audited  results  for  the  last  preceding  financial 

 

Rs.102.51 Lakhs. 

Other income shall not be considered for arriving at annual turnover. 

(i)

 

Copy of  Sales Tax Registration & latest clearance certificate 

acceptable. 

iv.

completed/ closed. The same shall be supported by documentary 

evidence issued by the owner. 

Similar  work  means  manufacturing  and  supplying  of  Toothed 

 

the  progress  specified  in  the  QR  even  if  the  total  order  is  not 

(ii)

(iii)

 Latest audited Annual Report / Balance Sheet as per Q.R 

      GENERAL REQUIREMENTS (to be furnished) 

Hammer Ring for Coal Crusher. 

 

 

2

 

Proof of being Manufacturer  

(iv)

 

Details of In-house Testing facilities 

(v)

 

All documents including orders–cum-execution copy in support of QR. 

NOTE:  For other documents related to this tender, please refer bid details of NIT in website . 

 

 

3