Kahalgaon Super Thermal Power Station 
                              PO-Kahalgaon, Dist-Bhagalpur (Bihar) 
                                      FAX-06429-226644/226281 
NTPC Limited 
                                  (A Government of India Enterprise) 
                             
Last Date of Querry 
Document Sale Start 
40019566/M16/1025 
Document Sale Close 
21.03.2014 at 09:00 Hrs. 
Date & Time 
NIT No.  
Date & Time 
                                   
                                  NOTICE INVITING TENDER (NIT) 
 Procurement of MS –ERW pipes of different sizes. 
NIT Subject 
                                 (Domestic Competitive Bidding) 
16.04.2014 at 17:30 Hrs. 
 
Shall be intimated later on to all the qualified bidders
Price Bid Opening  
Date & Time 
28.04.2014 at 16:00 Hrs. 
Technical Opening 
Bid Security/EMD 
 
Date & Time 
Contract Classification 
 Supply of Materials 
Source of IFB/NIT 
Kahalgaon Super Thermal Power Station 
28.04.2014 at 15:30 Hrs 
Last Date and Time 
22.04.2014 
for Bid submission 
Amount in INR  
complete set of 
comprising the 
bidding documents 
Address for 
DGM (Purchase) 
date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security 
Rs.2,23,000=00 Bid Security /EMD in sealed envelope super scribing the NIT No. and 
EMD details must reach us separately off-line by the stipulated bid submission closing 
 (
shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.  
)
Package incharge mail 
 
10 (ten) 
knsingh@ntpc.co.inarbindkumar@ntpc.co.in 
ID 
communication 
Nos. of files 
Post-Kahalgaon STP,  
Dist. - Bhagalpur-813214 (Bihar)  
Cost of Bidding 
NTPC Kahalgaon Super Thermal Power Station, 
(a)
Documents 
interested Bidder directly through the payment gateway at our SRM site 
Rs.2,363=00 
Mode of payment  
site (www.ntpctender.com). First  time users who have not vendor code are 
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender 
(https://etender.ntpclakshya.co.in). For logging on the SRM site, the bidder 
 
Fax No-06429-226644/226281 
Contact No.: 9431215202/06429-226323 
 
 
would require vendor code and SRM user ID/Password which can be obtained by 
:-A complete set of bidding documents may be downloaded by any 
Online
 
1

required to approach NTPC Kahalgaon at least three working days prior to 
Exemption on Cost of Tender Document: 
(c) 
issue of a copy of tender document.
 
code:0211932,  NTPC  Township  Branch  and  should  be  submitted  at  NTPC, 
Agencies having NSIC / SSI certificate 
 
coordinator along with attested copy of NSIC certificate(attested by Notary) for 
Kahalgaon. 
(For Agencies from Bihar only) can directly apply to the AGM(C&M)/Package co-
 
a DD/Banker’s Cheque shall be made in favour of NTPC Ltd. payable at SBI CSTPP 
code and SRM user ID/Password.  
document sale close date alongwith duly filled questionnaire for issue of vendor 
(b
)Offline
Area  Branch  Colgong  (Branch  code:6949)  or  Allahabad  Bank,  Branch 
:- in case the vendor is willing to purchase tender document offline then 
Qualifying 
                                                            OR 
a. Three similar works each costing not less than an amount of Rs.44.41 lakhs 
                                                            OR 
      one in which applications are invited which should be either of the following:- 
                b. Two similar works each costing not less than an amount of Rs.55.51 lakhs 
Bidder 
.
QUALIFYING REQUIREMENT FOR BIDDER:- 
01 The bidder should be manufacturer /  supplier of ERW MS pipes 
Requirements of the 
      ERW pipes during last seven (07) years ending last day of month previous to the  
  02.The bidder must have successfully manufactured, fabricated or supplied the MS-  
NOTE:   
st
           March of the previous financial year shall not be less than 01.11 crore. 
                c. Similar work costing not less than an amount of Rs.88.82 lakhs 
 
    03. The Average annual financial turnover during last three (03) year ending 31    
Accountant shall also be considered acceptable. 
progress specified in the QR even if the total order is not completed / 
The word “executed” means that the bidder should have achieved the 
iii.
 
i.
 
Other income shall not be considered for arriving at annual 
turnover
ii.
 
In cases where audited results for the last preceding financial year are not 
closed. The same shall be supported by documentary evidence issued by 
available, certification of financial statements from a practicing Chartered 
Pipes. 
the owner. 
iv.
 
Similar works mean “Manufacturing, fabricating or Supplying of MS-ERW 
NOTE:  For other documents related to this tender, please refer bid details of NIT in website . 
All documents including orders–cum-execution copy in support of QR. 
Details of In-house Testing facilities 
 
 
(iv)
Proof of being Manufacturer  
 
(iii)
(v)
 
 Latest audited Annual Report / Balance Sheet as per Q.R 
(ii)
Copy of  Sales Tax Registration & latest clearance certificate 
 
(i)
 
GENERAL REQUIREMENTS (to be furnished)
 
 
2