Kahalgaon Super Thermal Power Station 
                                PO-Kahalgaon, Dist-Bhagalpur (Bihar) 
                                      FAX-06429-226644/226281 
NTPC Limited 
                                    (A Government of India Enterprise) 
                             
Last Date of Querry 
Document Sale Start 
40019541/M74/1025 
Document Sale Close 
21.03.2014 at 09:00 Hrs. 
Date & Time 
NIT No.  
Date & Time 
 
                                     NOTICE INVITING TENDER (NIT) 
 Procurement of CBC Coupler Assembly for BOBR Wagon. 
NIT Subject 
                                     Domestic Competitive Bidding) 
16.04.2014 at 17:30 Hrs. 
 
Shall be intimated later on to all the qualified bidders
Price Bid Opening  
Date & Time 
28.04.2014 at 16:00 Hrs. 
Technical Opening 
Bid Security/EMD 
 
Date & Time 
Contract Classification 
 Supply of Materials 
Source of IFB/NIT 
Kahalgaon Super Thermal Power Station 
28.04.2014 at 15:30 Hrs 
Last Date and Time 
22.04.2014 
for Bid submission 
Amount in INR  
complete set of 
comprising the 
bidding documents 
Address for 
DGM (Purchase) 
date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security 
Rs.28,000=00 Bid  Security  /EMD  in  sealed  envelope  super  scribing  the  NIT  No.  and 
EMD details must reach us separately off-line by the stipulated bid submission closing 
  (
shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.  
)
Package incharge mail 
  
09(nine) 
knsingh@ntpc.co.inarbindkumar@ntpc.co.in 
ID 
communication 
Nos. of files 
Post-Kahalgaon STP,  
Dist. - Bhagalpur-813214 (Bihar)  
Cost of Bidding 
NTPC Kahalgaon Super Thermal Power Station, 
(a)
Documents 
Bidder directly through the payment gateway at our SRM site 
Rs.1,182.00 
Mode of payment  
(www.ntpctender.com). First  time users who have not vendor code are required to 
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site 
(https://etender.ntpclakshya.co.in). For logging on the SRM site, the bidder would 
 
Fax No-06429-226644/226281 
Contact No.: 9431215202/06429-226323 
 
 
require vendor code and SRM user ID/Password which can be obtained by 
:-A complete set of bidding documents may be downloaded by any interested 
Online
 
1

date alongwith duly filled questionnaire for issue of vendor code and SRM user 
approach NTPC Kahalgaon at least three working days prior to document sale close 
ID/Password.  
coordinator along with attested copy of NSIC certificate(attested by Notary) for issue 
Agencies having NSIC / SSI certificate 
(c) 
 
Exemption on Cost of Tender Document: 
Township Branch and should be submitted at NTPC, Kahalgaon. 
Branch Colgong (Branch code:6949) or Allahabad Bank, Branch code:0211932, NTPC 
of a copy of tender document.
 
)Offline
(b
DD/Banker’s Cheque shall be made in favour of NTPC Ltd. payable at SBI CSTPP Area 
 
(For  Agencies  from  Bihar  only)  can  directly  apply  to  the  AGM(C&M)/Package  co-
:- in case the vendor is willing to purchase tender document offline then a 
 
Qualifying 
Requirements of the 
Bidder 
  
The bidder must be RDSO approved and have successfully executed the job of 
01.
manufacturing and supplying of CBC Coupler Assembly for wagons to any PSU/Govt. 
QUALIFYING REQUIREMENT FOR BIDDER:- 
                                              OR 
                Two similar orders each costing not less than Rs.7.00 lakhs 
Average annual financial turnover during of the bidder during preceding three 
               One similar order costing not less than an amount  Rs.11.20 lakhs 
02.
                                               OR 
                Three similar orders each costing not less than Rs.5.60 lakhs 
following: 
Deptt./ State Boards/  Indian Railways during last seven (07) years ending last day of 
month previous to the one in which bids are invited which should be either of the 
financial years as on the date of bid opening shall not be less Rs.28.00 lakhs. 
 
(iii)
The Other income shall not be considered for arriving at annual turnover. 
 
not available, certification of financial statements from a practicing 
 
Chartered Accountant shall also be considered acceptable. 
In cases where audited results for the last preceding financial years are 
(ii)
NOTE: 
 
The word “executed” means that the bidder should have achieved the 
(i)
progress specified in the QR even if the total order is not 
issued by the owner. 
completed/closed. The same shall be supported by documentary evidence 
(iv)
 
(iv)
 
Details of In-house Testing facilities 
NOTE:  For other documents related to this tender, please refer bid details of NIT in website . 
 
(v)
All documents including orders–cum-execution copy in support of QR. 
for wagons to any  PSU/Govt. Deptt./ State Boards/ Indian Railways. 
02. GENERAL REQUIREMENTS (to be furnished) 
 
(i)
 
Copy of  Sales Tax Registration & latest clearance certificate 
(iii)
 
 Latest audited Annual Report / Balance Sheet as per Q.R 
Similar order mean manufacturing and supplying of CBC Coupler Assembly 
(ii)
Proof of being Manufacturer  
 
 
2