NTPC Limited
(A Government of India Enterprise)
 EOC Noida Office
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
FOR
1.0 
 NIT No.
2.0 
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned hereinafter:
NIT No: 40019797
 
                    Date:07.03.2014
(Domestic Competitive Bidding)
Rate Contract for  Servers at various sites of NTPC
Brief Details
 Document Sale Commencement Date & Time
 EOC Noida Office
 Last Date and Time for Bid submission
 Contract Classification
 Computer & Software
 Source of IFB/NIT
 15.04.2014 14:30:00
 NIT Date
 07.03.2014
 40019797
 10.03.2014  09:00:00
 Technical Opening Date & Time
 02.04.2014 17:30:00
 15.04.2014 15:00:00
 Document Sale Close Date & Time
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the stipulated bid
submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security and Integrity Pact (if
 EMD in INR
applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
3.0 
 Cost of Bidding Documents in INR
 Last Query Date (if any)
 908000.00
 24.04.2014 11:00:00
 08.04.2014
 2,250.00 
 Bid Opening Date & Time
 Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
logging on to the SRM Site, the bidder would require vendor code and SRM user id and password which can be obtained by
allotted any vendor code are required to approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly
Delhi or directly through the payment gateway at our SRM Site (https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For
filled in questionnare for issue of vendor code and SRM user id/password.
the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC Ltd., Payable at New
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of the cost of
4.0 
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not
 

5.0
 
Rate Contract for  Servers at various sites of NTPC
7.1 The bidder shall be manufacturer of Servers
Brief Scope of Work & other specific detail
The bidder shall be an authorized dealer/ system integrator/ subsidiary of manufacturer of Server as on date of opening of
documents. 
 or
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of bidding
7.0
6.0
Qualifying Requirements for Bidders: 
techno-commercial bid.
7.2 The bidder should have executed any work which includes supply, installation and commissioning of Servers in India during
One work of  value not less than Rs. 3,62,88,000/-.
Three works  value not less than  Rs. 1,81,44,000/- each.
OR
preceding  Five years as  on the date of  opening of Techno-commercial bid:
ii.In case of contract under execution, the value of work executed till the date of opening of Techno commercial bid will be considered
work executed as per client certificate.
provided the value of work completed is certified by client. However, supply, installation and commissioning of Servers must be
Two works of value not less than Rs. 2,26,80,000/- each.
OR
included in the work executed as per client certificate.
Note:
is started earlier and/or is not completed / closed. However, supply, installation and commissioning of Servers must be included in the
i. The work #executed# mentioned above means the bidder should have achieved the criteria specified above, even if the total contract
7.3 The average annual turnover of the bidder in the preceding three financial years as on the date of  opening of Techno-commercial
bid shall not be less than  Rs. 416 lakhs  (Rupees Four hundred sixteen lakhs Only) .
Note:
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without assigning any
Plot no. A-8A, Sector 24
reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such action.
9.0 
10.0  Address for Communication
Addl. General  Manager (CM)
NTPC Ltd., 6th Floor, EOC,
8.0
practicing chartered Accountant shall be considered as acceptable.
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
i) While computing the turn over, other income shall not be considered.
ii) In case where audited results for the last preceding financial year is not available , certification of financial statement from a
     OR
NOIDA(UP),India-201 301
bvpathak@ntpceoc.co.in
Ph No.- 0120- 4946631, 2410600
NTPC LTD., 7th Floor, EOC,
Mob-09650992644
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
Plot no. A-8A, Sector 24
skarora1@ntpc.co.in
Ph No.- 0120 # 4948756
NOIDA(UP),India-201 301
Sr. Manager (CM)
Mob-09650992307