NTPC Limited
(A Government of India Enterprise)
Rihand Super Thermal Power
NOTICE INVITING TENDER (NIT)
FOR
Procurement of In Motion Weigh Bridge
NTPC invites on-line bids from eligible Bidders for aforesaid package, as per the scope of work briefly mentioned
2.0
hereinafter:
Brief Details
NIT No: 40022515
1.0
(Domestic Competitive Bidding)
19.09.2014 17:00:00
NIT No.
Date:22.07.2014
09:00:00
Document Sale Close Date & Time
NIT Date
Last Date and Time for Bid submission
Document Sale Commencement Date & Time
22.07.2014
40022515
01.09.2014
Last Query Date (if any)
Cost of Bidding Documents in INR
Bid Opening Date & Time
Pre-Bid Conference Date & Time (if any)
EMD in INR
29.09.2014
69000.00
13.10.2014 15:30:00
13.10.2014 15:00:00
Source of IFB/NIT
Rihand Super Thermal Power
23.10.2014 15:30:00
1,277.00
Contract Classification
Admn. Works & Purchase
Technical Opening Date & Time
Bid Security and Integrity Pact (if applicable) shall be submitted in a sealed envelope separately offline by the
3.0
the cost of the documents as mentioned above in the form of a crossed account Payee demand draft in favour of NTPC
A complete set of Bidding Documents may be downloaded by any interested Bidder on payment (non-refundable) of
4.0
and Integrity Pact (if applicable) shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.
stipulated bid submission closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid Security
site as well as at NTPC tender site (www.ntpctender.com). First time users not allotted any vendor code are required to
Ltd.,
issue of vendor code and SRM user id/password.
Given.
(https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart). For logging on to the SRM Site, the bidder would require
at
Not
through
the
approach NTPC at least three working days prior to Document Sale Close date alongwith duly filled in questionnare for
Payable
or
directly
gateway
payment
vendor code and SRM user id and password which can be obtained by submitting a questionnaire available at our SRM
at
our
Site
SRM

6.0
Prospective bidders from U.P. State are compulsorily required to provide TIN number at the time of purchase of
bidding documents.
7.0
Qualifying Requirements for Bidders:
1)Average annual turnover of the bidder in the preceding three (3) financial years as on the date of bid opening should
not be less
Brief Scope of Work & other specific detail
5.0
Supply of In Motion Weigh Bridge.
OR
than Rs. 68.04 Lacs.
2.2 Two orders of value not less than Rs. 17.01 lacs each.
2.1 Three orders of value not less than Rs. 13.61 lacs each.
applications are invited should be either of the following:
OR
or above capacity in motion weigh bridge during last 7 years ending last day of the month previous to the one in which
2)The bidder must have experience of having successfully executed purchase order for supply & installation of 120 MT
1) The word executed means that the bidder should have achieved the progress specified in the QR even if the total
2)Other income shall not be considered for arriving at annual turnover.
contract is not completed/ closed.
3)In case where audited results for the last preceding financial year are not available, certification of financial statements
Notes:
3) Bidder must be a manufacturer of 120 MT or above capacity in motion weight bridge.
2.3 Single order of value not less than Rs. 27.22 lacs each.
from
a practicing chartered accountant shall also be considered acceptable.
NTPC reserves the right to reject any or all bids or cancel/withdraw the NIT for the subject package without
assigning any reason whatsoever and in such case no bidder/intending bidder shall have any claim arising out of such
Abhishek Kumar
9.0
action.
10.0
Address for Communication
P.O. Rihandnagar, Distt. Sonebhadra (U.P.) 231223,
8.0
Issuance of Bidding Documents to any bidder shall not construe that bidder is considered qualified.
NTPC Limited.,
DY. Manager (Purchase)
NTPC Limited.,
H N Anuragi
E-mail: hnanuragi@ntpc.co.in
Rihand Super Thermal Power Project,
Manager (Purchase)
Phone: 05446-247193
Rihand Super Thermal Power Project,
abhishekkumar07@ntpc.co.in
Phone: 05446-247195
P.O. Rihandnagar, Distt. Sonebhadra (U.P.) 231223,

11. REGARDING TENDER FEES (this is in continuation of
s.no.4 above):
1. Tender fee may be submitted in the form of a Crossed Account Payee Demand Draft in favour of NTPC Limited and
en-cashable at State Bank of India, Bijpur (Rihand Nagar) branch code no. 7523 OR Union Bank of India, Rihand Nagar
Branch code no. 550116 and same may be sent to the address mentioned at s.no.10 above well in advance before
document sale close date.
2. Vendors having valid SME certificate shall be exempted from payment of Tender Fee. Bidders seeking, exemption
Websites: https://etender.ntpclakshya.co.in/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart or www.ntpctender.com or www.ntpc.co.in
3. Tender documents are not transferable.
may be send to the address mentioned at s.no.10 above well in advance before document sale close date.
should enclose a photocopy of valid registration certificate giving details such as validity, monetary limit, stores etc. Same