Kahalgaon Super Thermal Power Station 
                         PO-Kahalgaon, Dist-Bhagalpur (Bihar) 
NTPC Limited 
NIT No.  
NIT Subject 
                                FAX-06429-226644/226281 
 Procurement of Radiator for Locomotive. 
40017506/M71/1025 
Document Sale Start 
Date & Time 
21.03.2014 at 09:00 Hrs. 
22.04.2014 
                                MANDATORY INFORMATION 
                             (Domestic Competitive Bidding) 
                  NOTICE INVITING TENDER (NIT) (CORRIGENDUM) 
Document Sale 
16.04.2014 at 17:30 Hrs. 
Classification 
28.04.2014 at 15:30 Hrs 
Technical Opening 
28.04.2014 at 16:00 Hrs. 
Price Bid Opening  
 
Shall be intimated later on to all the qualified bidders
Date & Time 
Kahalgaon Super Thermal Power Station 
Close Date & Time 
Last Date of querry 
 Supply of Materials 
Contract 
Source of IFB/NIT 
Date & Time 
Last Date and Time 
Bid Security/EMD 
for Bid submission 
Amount in INR  
complete set of 
bidding documents 
Address for 
comprising the 
DGM (Purchase) 
Rs.70,000=00 Bid Security /EMD in sealed envelope super scribing the NIT No.  
 (
)
closing date and time at the address given below. Any bid without an acceptable Bid 
Security shall be treated as non-responsive by the employer and shall not be opened.  
and  EMD  details  must  reach  us  separately  off-line  by  the  stipulated  bid  submission 
knsingh@ntpc.co.inarbindkumar@ntpc.co.in 
08 (Eight) 
Package incharge 
 
mail ID 
Post-Kahalgaon STP,  
Dist. - Bhagalpur-813214 (Bihar)  
communication 
Nos. of files 
Contact No.: 9431215202/06429-226323 
NTPC Kahalgaon Super Thermal Power Station, 
require vendor code and SRM user ID/Password which can be obtained by 
submitting a questionnaire available at our SRM site as well as at NTPC tender site 
(www.ntpctender.com). First  time users who have not vendor code are required to 
 
(a)
Mode of payment  
Online
approach NTPC Kahalgaon at least three working days prior to document sale close 
 
Cost of Bidding 
Documents 
Rs.1182.00 
interested Bidder directly through the payment gateway at our SRM site 
:-A complete set of bidding documents may be downloaded by any 
Fax No-06429-226644/226281  
(https://etender.ntpclakshya.co.in). For logging on the SRM site, the bidder would 
 
1

date alongwith duly filled questionnaire for issue of vendor code and SRM user 
Agencies having NSIC / SSI certificate 
issue of a copy of tender document.
coordinator  along  with  attested  copy  of  NSIC  certificate(attested  by  Notary)  for 
Township Branch and should be submitted at NTPC, Kahalgaon. 
(c) 
 
Branch Colgong (Branch code:6949) or Allahabad Bank, Branch code:0211932, NTPC 
Exemption on Cost of Tender Document: 
:- in case the vendor is willing to purchase tender document offline then a
DD/Banker’s Cheque shall be made in favour of NTPC Ltd. payable at SBI CSTPP Area 
(b
 
)Offline
ID/Password.  
 
(For  Agencies  from  Bihar  only)  can  directly  apply  to  the  AGM(C&M)/Package  co-
 
Qualifying 
Requirements of 
  
the Bidder 
 
01. QUALIFYING REQUIREMENT FOR BIDDER:- 
1) Average annual financial turnover of the bidder during preceding three 
financial years as on the date of bid opening shall not be less than Rs.105. 
Boards / Indian Railways during last three (03) years ending last day of month 
years ending last day of month previous to the one in which bids are invited 
 
4) The  bidder should have executed  the above orders during last seven (07) 
previous to the one in which applications are invited. 
WDM2 / WDG3A Locomotives to any PSU /Govt. Deptt. /State Electricity 
3) The bidder must have successfully manufactured and supplied the radiators for 
 
Lakhs. 
RDSO/DLW approved sine last two years as on date of tender enquiry.  
2) The bidder must be a manufacturer of RADIATORS for locomotives and must be 
 
available, certification of financial statements from a practicing Chartered 
 
               iii) One similar order executed costing not less than Rs.28.00 lakhs. 
 
NOTE : 
                                                        Or 
b) In cases where audited results for the last preceding financial year are not 
               ii)Two similar orders executed each costing not less than Rs.17.50 lakhs 
                                               Or 
which should be either of the following :  
i) Three similar orders executed each costing not less than Rs.14.00 lakhs. 
 
 
The same shall be supported by documentary evidence issued by the owner. 
d) Similar orders mean “Manufactured and supplied of radiators for 
progress specified in the QR even if the total order is not completed / closed. 
 
a) Other income shall not be considered for arriving at annual turnover. 
c) The word “executed” means that the  bidder should have achieved the 
Accountant shall also be considered acceptable. 
Details of In-house Testing facilities 
WDM2/WDG3A Locomotives”.  
(iv)
 
(v)
 
All documents including orders–cum-execution copy in support of QR. 
NOTE:  For other documents related to this tender, please refer bid details of NIT in website . 
 
(i)
 
Copy of  Sales Tax Registration & latest clearance certificate 
(ii)
Proof of being Manufacturer  
 
 Latest audited Annual Report / Balance Sheet as per Q.R 
02. GENERAL REQUIREMENTS (to be furnished) 
 
(iii)
 
 
2